تأتي المشاريع في مجموعة متنوعة من الأنواع والأحجام ، ولكن يجب أن تنتهي جميعها بحدث ذروة يحدد مزايا هذا الجهد. أولا ، التعرف على المشاركين لمساهماتهم ، ثم تعويض البائعين عن الإمدادات ، والاختتام مع تشريح الجثة للتعلم من التجربة وتحسين الأداء في المساعي المستقبلية.
قم بإجراء جلسات استخلاص فردية وجماعية. تسمح الاجتماعات الفردية لأعضاء الفريق بمشاركة انطباعاتهم الشخصية عن المشروع ومساهماتهم وتحدياتهم. تكشف اجتماعات المجموعة نظرة ثاقبة عن ديناميكيات الفريق والاتصالات والأداء والتوصيات للمستقبل.
تقييم الأداء الفني. ناقش الاختلاف بين النطاق النهائي والواحد الأولي. تحديد مصادر زحف النطاق ، وعيب الإدارة ، وإدارة التغيير ، والجودة وصنع القرار.
ناقش التكلفة والجدول الزمني للأداء. تقييم الفروق بين الجدول المقرر والفعلي ، واختيار البائعين ، وأسباب انزلاق الجدول الزمني ، ودقة التخطيط ، وطرق الرصد واستراتيجيات الإبلاغ.
تحليل إشراك العملاء. حدد ما إذا كان العميل على علم كافٍ ونشط في المشروع أم لا. اسأل ما إذا كانت الاجتماعات وجهاً لوجه أو المؤتمرات عن بعد مناسبة وكافية لنوع المشروع وحجمه وتعقيده وثقافته. تحديد ما إذا كان الجميع يشعرون بالإلمام الكافي بالمشاكل والمشاركة في صنع القرار.
توثيق الدروس المستفادة. توزيعها على الإدارة ، مع ملاحظة ملخص لأداء المشروع وتوصيات الفريق للمشروعات المستقبلية. التأكد من استيفاء الأهداف النوعية والكمية للمشروع.
