قد يكون طلب مشرفك لكتابة خطاب توصية لك على الأرجح أكثر شيوعًا من مشرفك الذي يطلب منك تقديم خطاب توصية. بالنظر إلى فترة بعض العلاقات بين المشرف والموظف في مكان العمل ، قد يواجه المدير مخاطرة كبيرة في مطالبتك بالتشجيع عليها. ومع ذلك ، فإن الحقيقة البسيطة التي يطلبها مديرك عن ختم موافقتك هي شهادة على مدى تقديرها لأدائها. ومع ذلك ، فكر في تأثير خطاب التوصية الخاص بك وقدم المعلومات التي تعتقد أنها ستكون مفيدة للغاية في البحث عن الوظائف الخاص بمديرك.
اعرف المزيد عن مديرك
ما تعرفه عن رئيسك في العمل قد يقتصر على دورك الحالي. اطلب من مديرك أن يخبرك بالمزيد عن خلفيتها ، ومن ذلك ، قد تتمكن من جمع المزيد حول سبب إشرافها على طريقة عملها. ربما كانت خبيرة فنية تم التعرف على قدراتها القيادية من قبل صاحب عمل سابق ، وانضمت إلى صاحب العمل الحالي كمدير. هل تلقت تدريباً رسمياً لتطوير مواهبها القيادية ، أم أنها كانت تجربة عمل خالصة ومهارات بناء العلاقات التي أدت إلى ترقيتها إلى دور إشرافي؟ لا تحتاج إلى مراجعة سيرتها الذاتية أو اختبارها حول تاريخ عملها بالكامل ، ولكن إذا كنت تعرف المزيد عن كيفية أدائها لدورها الحالي ، فقد يجعل كتابة رسالة توصية أسهل لك.
أكثر من منظور واحد
عندما تبدأ المسودة ، لا تعتمد على تجربتك وحدها. من المحتمل أن يشرف مديرك أكثر من أنت فقط. خلال فترة عملك مع الشركة ، قد تكون بالتأكيد شاهدت كيف تشرف على الآخرين. من المؤكد أنها قد تثق برأيك على الآخرين - وهذا هو السبب في أنها طلبت منك أن تكتب الرسالة - ولكن لكتابة رسالة يتم استقبالها بشكل جيد من قبل صاحب العمل المستقبلي في مديرك ، يمكنك أن تسيء إليها إذا كنت تكتب فقط وجهة نظرك.
إذا كان ذلك مناسبًا ، ودون تحديد المرؤوسين الآخرين بالاسم ، بالطبع ، أذكر حالة أو حالتين حيث تضاءل قدرات مديرك القيادية. صف الحالات التي حل فيها مديرك التعارض في مكان العمل ، أو عندما قدمت التوجيه اللازم لمشروع فريق دون المرور ببساطة للقيام بالعمل بنفسها. اكتب عن مهاراتها الفنية أيضًا ، ولكن إذا كانت تبحث عن دور قيادي ، فركز أكثر على إمكانياتها كمدير أو قائد يحاكي أو يحترم موظفو السلوك.
الهيكل والمحتوى والتدفق
يجب أن يكون خطاب التوصية الخاص بك ثلاث فقرات تقريبًا. يجب أن تشرح الفقرة الأولى علاقتك مع رئيسك في العمل ، ومدة رئاستك والسبب الذي تكتبه نيابة عنها. لا تقل أنك تكتب لأنك طلبت منك ذلك ؛ اشرح لماذا قبلت طلبها بأن تكتب رسالة توصية. على سبيل المثال ، يمكنك بدء رسالتك مع " أكتب بالنيابة عن سوزان سميث ، المرشحة لمنصب المدير في ABC Manufacturing. أنا أعمل حاليا مع سوزان في XYZ المقاول. كانت مديري لمدة ثلاث سنوات. '
يجب أن يشرح خطاب التوصية هذا سبب اعتقادك بأن سوزان هي المرشح الأفضل لمنصب المدير في ABC. فمثلا، " تجربتي كأحد تقاريرها المباشرة كانت مجزية للغاية وهي واحدة من الأسباب التي جعلتني أستمتع بعملي كثيراً. '
في فقرتك الثانية ، قم بنقل اثنين من المراجع القصصية التي توضح قدرات سوزان على القيادة. الامتناع عن الكشف عن معلومات حساسة عن صاحب العمل أو الموظفين الآخرين. صف الحالات التي ساعدت فيها في تطويرك المهني وما تعلمته منها.
بالنسبة للفقرة الأخيرة ، إذا كنت حزينًا لرؤية مديرك يتولى مهمة أخرى من شأنها إنهاء العلاقة التي لديك حاليًا ، ونقول ذلك ، وكن صادقًا بشأن ذلك ، ولكن ليس عاطفيًا بشكل مفرط. هذا بالطبع مرجع مهني ، لذا حتى لو كانت لديك علاقة ودية مع رئيسك في العمل ، احتفظ بهذا الخطاب بشكل احترافي. يريد صاحب العمل المحتمل أن يعرف كيف ينظر الآخرون إلى مهاراتها ومؤهلاتها - وليس ما إذا كانت لديك صداقة رائعة.
مراجعة المسودة مع رئيسك
قبل إرسال خطاب التوصية إلى صاحب العمل المحتملين ، اطلب من رئيسك في العمل مراجعة المسودة. تحقق جيدًا للتأكد من حصولك على المرسل إليه ومعلومات الاتصال الصحيحة. بعد أن يتمتع رئيسك بفرصة لمراجعتها ، يمكنك تحسين الرسالة ، وإجراء أي تصحيحات ضرورية وإرسالها إلى صاحب العمل.
