يمكنك كتابة خطاب توصية إيجابي لصديق أو زميل أو طالب أو موظف سابق. عندما تقوم بذلك ، فأنت توصي بهذا الشخص لشيء ما ، سواء كان دخولاً إلى مدرسة أو وظيفة أو منصب معين. عندما تكتب رسالة توصية إيجابية ، فأنت تريد أن تظهر من خلال كلماتك لماذا تشعر بأن موضوع الرسالة هو الصحيح لكل ما يحاول ذلك الشخص فعله.
تبدأ مع التحية للشخص الذي سيتلقى الرسالة. محاولة معرفة الاسم الفعلي لهذا الشخص. سيعثر رسالتك على استقبال أفضل إذا وجدت اسمًا فعليًا ، بدلاً من كتابة شيء على غرار "لمن يهمه الأمر" ، والذي يبدو غير شخصي.
قدم نفسك في بداية رسالتك من خلال إعطاء اسمك وموقعك وعلاقةك بالشخص الذي تكتب الرسالة له. هذا يحدد قدرتك على التحدث بشكل إيجابي من الشخص.
اذكر المدة التي عرفتها. ثم اكتب بضع تصريحات إيجابية حول هذا الشخص بشكل عام.
استخدم الفقرات التالية لكتابة المزيد من التفاصيل عن سبب كون الشخص جيدًا للتوصية به. سرد التفاصيل ، مثل "لم يفوت يومًا من العمل مطلقًا خلال أربع سنوات" أو "كان لديه دائمًا نظرة إيجابية تجاه دراسته". بقدر ما تستطيع ، قدم التفاصيل لتوضيح السبب في أنك توصي بهذا الشخص وحاول أن تبتعد عن العموميات ، مثل: "إنه عامل صلب ،" أو "إنها شخص لطيف".
قدّم معلومات الاتصال الخاصة بك عندما تغلق الرسالة ، حتى يتمكن الشخص الذي يستلمها من الاتصال بك لطرح الأسئلة أو الحصول على معلومات إضافية.
