كيفية كتابة رسالة إلى مطعم للتبرع للمزاد

تعلم كلمات إنجليزية : درس كلمات المال (سبتمبر 2024)

تعلم كلمات إنجليزية : درس كلمات المال (سبتمبر 2024)
Anonim

المزادات ، سواء الحية أو الصامتة ، هي طريقة مجربة وحقيقية لجمع العائدات للمنظمات التي تستضيف حدثًا سنويًا. إن أساس حملة جمع التبرعات الناجحة هو الحصول على سلع مجانية من الشركات المحلية للبيع في المزاد. يمكن أن تكون بطاقات الهدايا من المطاعم بمثابة عنصر مزاد مفيد ، كما أن العديد من المطاعم المحلية على استعداد لإعطائها لأنها بمثابة شكل من أشكال الإعلان للمطعم. خطابات الطلب المكتوبة بشكل جيد هي المفتاح للحصول على تبرعات المزاد.

قدم مؤسستك وحدثك. على الرغم من أنك تستهدف أنشطة تجارية محلية ، إلا أنها قد لا تكون على دراية بالعمل الذي تقوم به مؤسستك في المجتمع. قم بتمييز بعض الأنشطة الرئيسية التي تقوم بها مؤسستك وتأثير ذلك على الأشخاص في مجتمعك. ناقش تفاصيل الحدث الخاص بك ، خاصةً عند حدوثه ومن سيتم استهدافه.

طلب العناصر التي تحتاجها من المطعم. اذكر طلبك بوضوح وبشكل محدد. تحديد كيف سيتم بيع العناصر في المزاد وكيف سيتم استخدام العائدات.

ربط التبرع إلى فائدة ملموسة للمطعم. حدد ما إذا كان اسم المطعم سيظهر على دعوة الحدث أو موقع الويب. أظهر بوضوح كيف أن تقديم التبرع لن يخدم غرضًا خيريًا فحسب ، بل أيضًا لغرض تجاري.

إضفاء الطابع الشخصي على الحروف وإرسالها بالبريد. إرسال الرسائل مباشرة إلى أصحاب بالاسم. اطبعهم على ورق المنظمة ورقم البريد في أظرف القرطاسية الرسمية.

متابعة مع أصحاب الأعمال عن طريق الهاتف أو شخصيا لضمان تلقي رسالتكم. استمر في الطعن المقدم في رسالتك وأغلق الصفقة.