يمكن أن يأخذ خطاب إلى راعيتك في حدث لجمع التبرعات شكلين: يمكن أن يكون طلبًا للحصول على إذن لتنظيم الحدث ، أو طلبًا للراعي للحضور أو المشاركة في الحدث. عند كتابة أي نوع من الرسائل لرابطك ، تأكد دائمًا من أنه دقيق ومهذب ، وأرسل في وقت مبكر بما يكفي لإتاحة الوقت للنظر والجدول الزمني.
اذكر الغرض من الرسالة في الجملة الافتتاحية. يجب أن تكون هذه الجملة قصيرة وتكشف ما إذا كانت هذه دعوة لحضور حدث أو طلب إذن بتنظيم واحدة. لا تشمل التواريخ أو الأوقات أو الأماكن في الجملة الأولى. يجب عليك تقديم اسم أو هدف جمع التبرعات في هذه الجملة.
استخدم جملتين أو ثلاث جمل داعمة في الفقرة الأولى للتوسع في تفاصيل الحدث. ستصف هذه الجمل عناصر مثل تاريخ ووقت وتكلفة الحدث. إذا تم عقد الحدث من قبل ، أخبر الراعي بنتيجة جمع التبرعات في الماضي.
افتح الفقرة الثانية من خلال وصف الحاجة التي سيتم تلبيتها من خلال الحدث. اتبع ذلك بمزيد من المعلومات الوصفية التي تناقش سبب أهمية هذه الحاجة. تأكد من أنه من الواضح لماذا هذا يستحق وقت واهتمام القسيس. أشكرك راعيك لأخذ الوقت الكافي لقراءة طلب جمع التبرعات.
اكتب الرسالة وأرسلها بالبريد قبل شهر على الأقل من تاريخ الحدث. يجب أن يكون طول المهلة أطول إذا كان هذا طلبًا لتنظيم حدث أو إذا كان القسيس مطلوبًا للمساعدة في الحدث. في هذه الحالة النهائية ، يجب السماح بثلاثة أشهر على الأقل بدلاً من شهر. يجب أن يتبع التنسيق العام للرسالة نص خطاب العمل الرسمي.
