قد يكون طلب المال لشخص أو منظمة أمرًا محرجًا ، ولكنه ضروري للعديد من المؤسسات غير الربحية أو الشركات المبتدئة. يتلقى مستفيضي مجتمعك العديد من طلبات الرعاية ، لذا عليك أن تجعل طلبك الكتابي موجزا ، ولكنه مفيد. عندما توضح مدى جدارة قضيتك والفوائد التي تعود على المُتبرع ، يمكنك تطوير شراكة يمكن الاعتماد عليها مرارًا وتكرارًا.
العناصر التي ستحتاجها
-
معلومات عن المحسنين المحتملين
-
اسم الشخص المسؤول عن التبرعات
-
ترويسة الشركة
-
حدث أو بحاجة إلى معلومات
تعرف على فلسفة الشركة أو القائمة الحالية للتبرعات ورعايتها حتى تتمكن من معرفة مكان تناسب مشروعك.
استخدام ترويسة الشركة لطلبك. عندما تستخدم ترويسة الشركة ، فإنك تبين أن لديك السلطة لطلب التبرع وأن الطلب قانوني.
قم بتوجيه طلبك المكتوب إلى الشخص المسؤول عن الرعاية والتبرعات.
تنسيق الحرف بشكل صحيح. يتطلب تخطيط الرسائل الرسمية أن تكتب عنوانك في الزاوية اليمنى ، مع عنوان الوجهة أسفله على الجانب الأيسر. اكتب التاريخ تحته ، على اليمين. تحت التاريخ ، على الجانب الأيسر ، اكتب تحية رسمية.
كن واضحا. ابدأ رسالتك مع جملة أو اثنتين حول من أنت وماذا تطلب. على سبيل المثال ، "اسمي Jane Doe وأكتب إليك نيابة عن جمعية الأطفال المنزلية".
اشرح شركتك أو مشاركتك الشخصية في المجتمع وكذلك فلسفتك. على سبيل المثال ، "تخدم CHA الأطفال المحتاجين في منطقة ممفيس لأكثر من 25 عامًا وتلتزم بالتواجد في هذا المجتمع في المستقبل".
اذكر كيف أن الشركة التي تطلب المال منها تتعلق بنشاطك التجاري. على سبيل المثال ، "شاهدت CHA كيف شجع Mike’s Bike Shop الأطفال على أن يصبحوا أكثر نشاطًا بدنيًا والاستمتاع بالموارد الخارجية في المنطقة".
امنح الشركة أو الفرد المعلومات الحيوية عن حدثك ، مثل اليوم والتاريخ والوقت والغرض. على سبيل المثال ، "بينما نحن هنا في CHA نبدأ التخطيط لمسارنا السنوي ، نرى أنه قد تكون هناك فرصة لمنظماتنا للعمل معًا. كما هو الحال في كل عام ، يقام حدثنا **** ___.”
اطلب مبلغًا معينًا من المال أو التبرع. "هذا العام ، نطلب مشاركتك في إنجاح هذا الحدث. التبرع بمبلغ 200 دولار أو رعاية فريق سيساعدنا على الاستمرار في خدمة شباب منطقتنا ".
أخبر الشركة أو الفرد كيف ستفيده الشراكة. على سبيل المثال ، "في المقابل ، سنقوم بطباعة اسمك على كتيبات المعلومات الخاصة بنا وسنضعك كواحد من الرعاة على قمصاننا". إذا قدمت لنا إعلانًا إعلانيًا لشركتك ، فسيسعدنا عرض ذلك في الحدث أيضًا."
أضف موعدًا نهائيًا حتى تتمكن من متابعة التخطيط. تقديم الطلب قبل ستة أشهر على الأقل من الحدث للسماح بتحديد المواعيد والطباعة وتحديد الموعد الذي يجب أن تستجيب فيه الشركة لطلبك. امنحهم مدة لا تقل عن أسبوعين للرد.
الالتزام بمتابعة مكالمة هاتفية. اسمح لشخص الاتصال أن يعرف أنك تريد الاتصال بهم بمزيد من المعلومات ومناقشة الشراكة.
قم بإنهاء الرسالة بمهذب وتفاؤل "أتطلع للعمل معكم في المستقبل" والتوقيع باسمك وعنوانك.
نصائح
-
استخدم مهارات التواصل للحصول على أسماء جهات الاتصال والعثور على "داخل" مع الشركة. إذا كنت تستطيع أن تقول ، "أعطتني ليزا أندرسون اسمك" ، فأنت تقول أن لديك شخص يثبت لك وسوف تحصل على طلبك نظرة أكثر جدية.
تحذير
لا تحد نفسك. قم بتضمين طلب محدد ، ولكن اترك مساحة لعرض مقابل من الشركة. على سبيل المثال ، إذا كنت تطلب المال من أحد المطاعم ، فاحرص على استلام شهادات الهدايا أو السلع من أجل السحب بدلاً من ذلك.
