تتضمن جميع الموازنة عادة بعض التخمين. الميزانيات هي توقعات للتكاليف التي سيتم تكبدها ، على الرغم من أنه ليس من غير المعتاد أن تنشأ تكاليف غير متوقعة. لهذا السبب تستخدم العديد من المنظمات والحكومات أنواعًا مختلفة من الميزانيات لتخطيط إنفاقها. وتختلف الميزانية المتكررة عن أنواع الموازنة الأخرى لأنها تراعي التكاليف المتغيرة وليست الثابتة.
عائدات متغيرة
تأخذ الميزانية المتكررة عوائد مختلفة في الاعتبار ، في مقابل الإيرادات الثابتة. على سبيل المثال ، تتضمن حكومة تستخدم ميزانية متكررة الإيرادات من الضرائب في الميزانية. يعرف المسؤولون الحكوميون أن إيرادات الضرائب ستدخل ، ولكنهم غير متأكدين من المبلغ المحدد حتى يتم دفع الضرائب. ولذلك فإن الميزانية المتكررة مبنية على الأرقام المقدرة وعادة ما يتم إنشاؤها باستخدام وسادة صحية في حالة انخفاض الإيرادات.
تكاليف التشغيل
تنظر الميزانية المتكررة في تكاليف التشغيل ، مثل المرتبات والمرافق والصيانة. وكما هو الحال مع الإيرادات المتغيرة ، فإن هذه المصروفات مضمونة ، لكن لا يمكن معرفة الرقم الدقيق إلا بعد إيداع المصاريف. على سبيل المثال ، قد تزيد مدفوعات المرافق بشكل كبير خلال فصل الشتاء القارس ، أو قد يغادر الموظف منتصف العام ، مما يعني أنه لم يعد من الضروري دفع الراتب.
نقطة من الميزانية المتكررة
يمكن أن تساعد الميزانية المتكررة في توفير إدارة أفضل للأموال. وتقر بأنه لا يمكن معرفة بعض التكاليف ، وتوفر مساحة للتعديل. كما أنها تساعد صناع الميزانية على معرفة مقدار المال المتاح للنفقات غير المتكررة. على سبيل المثال ، إذا تم إنشاء ميزانية متكررة ، سيعرف المسؤولون مقدار الأموال المتبقية للتكاليف الثابتة ، مثل إنشاء طرق جديدة. إذا تم تدوين الميزانيات في واحد ، قد يفترض المسؤولون أن لديهم أموالاً أكثر أو أقل من المتاح.
خطر ميزانية متكررة
تركز الميزانيات المتكررة على التكاليف التشغيلية على تكاليف رأس المال. ولذلك ، فإن النفقات في الميزانية لا تذهب نحو التحسينات ، مثل مشاريع البنية التحتية ، التي لديها تكاليف ثابتة. إن حشوة الموازنة لحساب المصروفات المجهولة تأخذ التمويل من الميزانيات غير المتكررة على الورق. في الواقع ، هذا يعني القليل من المال للطرق الجديدة والمدارس وغيرها من التحسينات.
الجانب الآخر من هذه المشكلة هو عندما تخصص الحكومة الكثير من المال في ميزانيات رأس المال لأن هناك حاجة ماسة إلى تحسين البنية التحتية. هذا يمكن أن يترك الحكومة قصيرة على النفقات التي يجب أن تدفعها للعمل ، مثل الرواتب.
مثال على الميزانية المتكررة
النظر في مشروع بحثي. وتشمل المتغيرات في مشاريع البحوث رواتب الباحث ، والتي تختلف تبعا لطول المشروع. سيذهب هذا البند إلى ميزانية متكررة للمشروع. ومع ذلك ، بعض التكاليف معروفة عند وضع ميزانية لمشروع بحثي. على سبيل المثال ، يعرف منسقو المشروع مقدار تكلفة المعدات نظرًا لأن هذه تكلفة ثابتة. سيذهب هذا البند إلى ميزانية منفصلة.
