يمكن للمساهمين تقديم نوعين من التمويل للشركة: الاستثمارات في الأسهم والقروض. يزيد الاستثمار في الأسهم من عدد الأسهم المملوكة ونسبة ملكية المساهمين. يتم التعامل مع القرض المقدم إلى الشركة من قبل أحد المساهمين كمعاملة دائنة عادية. يجب على الأطراف توقيع اتفاقية قرض تشير إلى شروط سداد القرض. سيكون لمساهم الإقراض حساب رأس مال وحساب قروض في دفاتر الشركة. إذا تم حل الشركة ، سيتم سداد قرض المساهمين أولاً مع دائنين آخرين قبل أن يحصل المالكون على توزيع.
استدعاء اجتماع مجلس الإدارة. يجب أن يتم فحص القرارات التي تؤثر على موقف أحد المساهمين في الشركة مقابل البقية من قبل مجلس الإدارة لمعالجة تضارب المصالح. على الرغم من أن القروض المقدمة إلى الشركات من قبل المساهمين شائعة ولا تؤثر بالضرورة على أوضاع الأسهم الخاصة بالمالكين الآخرين ، إلا أن شروط سداد القروض يمكن اعتبارها إغناءً زائدًا إذا لم يتم تنظيمها بشكل صحيح. تناقش تماما تداعيات السماح للقروض من المساهمين. وضع الإجراءات وشروط القرض والحدود.
التصويت للسماح للشركة لقبول القروض من المساهمين. يجب أن يتم اتخاذ القرارات الرئيسية من قبل المجلس بأغلبية الأصوات لصالح ، وفقا للوائح الشركة. اجعل سكرتير مجلس الإدارة يسجل المناقشة ونتائج التصويت في محضر الاجتماع.
قم بإعداد قرار وإضافته إلى محضر الاجتماع. القرار عبارة عن فقرة مكتوبة تخلد ذكرى قرار المجلس. يجب أن يتم توقيعه من قبل رئيس مجلس الإدارة.
تنفيذ اتفاقية قرض بين المساهم والمؤسسة. ليس من الإلزامي وضع شروط القرض في اتفاقية مكتوبة ، ولكن من المستحسن. يشكل الاتفاق الكتابي مسارًا ورقية في حالة ما إذا تم حل الشركة أو إفلاسها أو مراجعتها أو انتهائها في المحكمة. ويمكن أن يكون شكل الاتفاق تعبيرا معقولا عن أسماء الأطراف وشروط القرض والتوقيعات ذات الصلة.
أضف القرار ، ومحضر الاجتماع ، ونسخة من اتفاقية القرض إلى دفتر سجل الشركات. يجب على الشركة بموجب القانون الاحتفاظ بسجلات كافية لتمكين المساهمين ودائرة الإيرادات الداخلية من تحديد مصادر الدخل وحالة الالتزامات. على الرغم من أن أحد المساهمين من الداخل ، يجب أن تكون القروض موثقة بشكل كافٍ لمنع ظهور تضارب في المصالح.
