يوفر إعداد الفواتير المتكررة في QuickBooks الوقت ، ويبقيك منظمًا ويقلل من مخاطر أخطاء إدخال البيانات. لإنشاء فاتورة متكررة ، يجب عليك أولاً إنشاء وحفظ معاملة. بعد حفظ المعاملة ، يمكن لـ QuickBooks تسجيل الفاتورة تلقائيًا أو تذكيرك بها في فترات زمنية معينة.
قم بإنشاء المعاملة
- من الشاشة الرئيسية QuickBooks الرئيسية ، انتقل إلى القائمة المصرفية واختر كتابة الشيكات.
- ملء في اسم من البائع ، و عنوان و مذكرة مشيرا إلى الغرض من الدفع.
- إذا كانت الفاتورة المتكررة دائمًا بنفس المبلغ - على سبيل المثال ، شيك إيجار شهري - املأ مبلغ الشيك. إذا كان مبلغ الفاتورة يختلف من شهر لآخر ، كما يفعل فاتورة المرافق عادة ، اترك المبلغ فارغًا.
نصائح
-
إذا تركت مبلغ الشيك فارغًا ، فيمكنك حفظ المعاملة ولكن لا يمكن لـ QuickBooks إدخالها تلقائيًا.
اختر الخيار الخاص بك متكرر
- على شاشة التحقق ، انقر فوق الخيار Automate Transaction Entry. بدلاً من ذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على شاشة التحقق وحدد حفظ الفاتورة. ستقوم QuickBooks بإطلاق نافذة منبثقة Memorize Transaction.
- على الجانب الأيسر من شاشة "حفظ المعاملة" ، اختر "ذكرني,' 'لا تذكرني"أو"ادخل تلقائيا"إذا قمت بتحديد" ذكّرني "، فستقوم QuickBooks إطلاق نافذة منبثقة للتذكير اليوم الذي تستحق فيه المعاملة. إذا حددت "لا تذكرني" ، فستبدأ المعاملةبقيت في قائمة معاملاتك المحفوظة لكن QuickBooks لن يقوم بتسجيلها تلقائيًا. إذا قمت بتحديد "إدخال تلقائي" ، فستقوم QuickBooks يدخل تلقائيا الصفقة لك.
سجل تفاصيل فاتورة متكررة
- اختر ال تاريخ تريد أن تظهر المعاملة التالية في حقل التاريخ التالي.
- تحديد كم مرة تريد QuickBooks لتسجيل المعاملة في القائمة المنسدلة How Often.
- دخول عدد الصفقات المتبقية. على سبيل المثال ، إذا لم يكن لديك سوى ثلاثة دفعات شهرية متبقية على قرض ، فستدخل "3" في الحقل.
- إذا كنت تريد أن يقوم QuickBooks بتسجيل المعاملة قبل استحقاق الفاتورة ، أدخل رقمًا في أيام مقدما للدخول حقل. خلاف ذلك ، اتركه في صفر.
- انقر حسنا لحفظ الصفقة.
