رسائل الغلاف هي وثائق رسمية تتطلب الكثير من الاهتمام بالتفاصيل. ينظر صاحب العمل إلى خطاب التغطية الخاص بك كمقدمة لنفسك وقدراتك. إنه يسلط الضوء على تجاربك وأهدافك المهنية. جانب واحد صغير من خطاب التغطية الخاص بك يتطلب اهتمامًا كبيرًا بصيغته وشكله هو التاريخ.
تنسيق طويل
عند كتابة خطاب التغطية ، من المهم استخدام تنسيق التاريخ الطويل. وهذا يشمل كامل الشهر المكتوب للسنة والتاريخ والسنة ، مكتوبًا بأربعة أرقام. بناءً على المكان الذي تعيش فيه ، سيكون التنسيق الدقيق للتاريخ مختلفًا.
الولايات المتحدة الامريكانية
في الولايات المتحدة ، ستبدأ بشكل عام تاريخك باسم الشهر. بعد ذلك ، ستكتب التاريخ المرقّم بجوار الشهر. اتبع التاريخ بفاصلة ومسافة. ثم اكتب السنة بأكملها. على سبيل المثال ، بدلاً من استخدام تنسيق التاريخ القصير ، مثل 04/24/2010 ، 4/24 /’10 أو أي تنسيق مختصر آخر ، ستكتب 24 أبريل 2010.
خارج الولايات المتحدة
إذا كنت تعيش خارج الولايات المتحدة أو تتقدم بطلب للحصول على وظيفة خارج الولايات المتحدة ، فستستخدم صيغة تاريخ مختلفة قليلاً لرسالة التغطية الخاصة بك. في هذه الحالة ، تتم كتابة التاريخ قبل اسم الشهر. السنة الكاملة مع أربعة أرقام يتبع الشهر. لا يتم استخدام أي فاصلة. على سبيل المثال ، 24 أبريل 2010 ، سيكون مكتوبًا 24 أبريل 2010. خيار آخر هو كتابة "th" أو "nd" أو "rd" بعد التاريخ المرقّم للإشارة إلى أن تاريخ الحرف ، في هذا المثال ، في اليوم الرابع والعشرين من الشهر. سيبدو الأمر في 24 أبريل 2010. إذا أردت كتابة تاريخ 3 نوفمبر 2010 ، فستكتب في 3 نوفمبر 2010. سيُقرأ هذا "الثالث من نوفمبر 2010".
تحديد مستوى
الشكل العام للتاريخ هو أول شيء تكتبه في خطاب المقدمة. سواء اخترت وضعها في أعلى الجانب الأيسر من الصفحة ، فإن الوسط في أعلى أو أعلى الجانب الأيسر من الصفحة يعتمد على نوع تنسيق الرسالة الذي تستخدمه.
