خطابات الطلب هي جزء لا يتجزأ من العملية القانونية. تُستخدم هذه الرسائل كخطوة أولى ، قبل التقاضي ، لإجبار شخص أو كيان تجاري على احترام التزام قانوني أو تعاقدي متفق عليه. تحدد هذه الوثائق مسارًا ورقية يبرر صحة بعض الديون أو المطالبات. من أجل أن تكون أكثر فائدة إذا كانت المسألة تذهب إلى المحكمة ، فإن أوقات الاستجابة المناسبة ضرورية.
أداء الواجب
عند المطالبة بأن يقوم الشخص بمهمة متفق عليها ، من الضروري توفير حد زمني معقول. على سبيل المثال ، من غير المعقول توقع أن يكمل الشخص عملية بيع منزل خلال 72 ساعة ، لأن عملية العنوان وحدها يمكن أن تستمر لمدة أسبوع على الأقل. في خطاب الطلب ، حدد مقدارًا معقولاً من الوقت لإنجاز الواجب. إذا لم يكن الوقت مصدر قلق فوري ، فيمكنك منح نافذة لمدة 30 يومًا.
دفع
إذا كان الشخص مدينًا بالمال مقابل سلع أو خدمات ، فإن تقديم خطاب طلب يمكن أن يؤدي إلى تصعيد عملية الجمع. بشكل عام ، توفير 10 أيام عمل للدفع معقول. إذا كان الشخص ملزمًا تعاقديًا بدفع فائدة أو غرامات ، فقم بإدراجها في المبلغ المطلوب.
نقل البضائع
إذا كان أحد الأشخاص أو الشركات مدينًا لك ببعض العناصر ، مثل السلع المشتراة ، فأضف هذا التوقع إلى الرسالة التي سيتم نقلها إليك خلال 10 أيام عمل. السماح للمورد باستلام تمديد إذا كان التأخير ناتجًا عن عوامل خارجية مثل الشحنات التالفة. إن توفير بند يمنح امتدادا للطلب في مقابل سبب معقول وموثق سيساعد في الحفاظ على العلاقة وينظر إليها بشكل إيجابي إذا تم رفع الدعوى على الإطلاق.
نصائح
أرسل خطابات الطلب دائمًا بالبريد المعتمد مع إيصال الاستلام لضمان استلامه. لا تجعل تهديدات غير معقولة - خطاب الطلب هو خطاب عمل ، وليس منتدى للتنفيس. في كل شيء ، من الأفضل منح وقت أطول من الوقت غير الكافي ، في حالة وجوب تقديم المسألة إلى المحكمة.
