لأن هناك تباينات لا حصر لها للهياكل العائلية في الولايات المتحدة ، وتحديد كل منها على حدة في سياسة إجازة لصاحب عمل كبير مثل الحكومة الفيدرالية أمر مستحيل. ولهذا السبب ، لا يوجد لدى مكتب إدارة شؤون الموظفين سياسة محددة تتعلق بإجازة الفجيعة بعد وفاة العديد من العلاقات الأسرية الممتدة ، مثل العمات والأعمام والبنات وأبناء الأخ. ومع ذلك ، يسمح المكتب للموظفين الفيدراليين بأخذ إجازة الفجيعة بعد وفاة عمة.
وفاة أفراد الأسرة
تسمح سياسات الإجازات الفدرالية الفيدرالية لموظف فيدرالي بأخذ إجازة الفجيعة بعد وفاة "أي فرد مرتبط بالدم أو صلة يرتبط ارتباطه الوثيق مع الموظف بما يعادل علاقة عائلية". في عدد يونيو 2010 من "السجل الفيدرالي ، "كشف مكتب إدارة شؤون الموظفين أنه يأخذ نظرة واسعة على ما يؤهل كعلاقة عائلية بموجب هذا التعريف ، حيث أنه يسمح للموظفين بأخذ إجازة الفجيعة لموت العمات والأعمام أو أي قريب آخر.
سياسات الإجازة
لا يمنح الموظفون الفدراليون كتلة منفصلة من إجازة الفجيعة كل عام. بدلا من ذلك ، يجوز للموظف استخدام إجازات مرضية متراكمة لأغراض إجازة الفجيعة. في كل عام ، يمكن للموظفين فقط استخدام 140 ساعة - أي ما يعادل 13 يوم عمل كامل - من الإجازات المرضية لأغراض التأهل للفجيعة. يجوز للوكالات أن تطلب أدلة إدارية تدعم المطالبة ، وقد تم اتخاذ الإجازة لأغراض الفجيعة ، لا سيما إذا كان الموظفون يستغرقون أكثر من ثلاثة أيام ، على الرغم من أن المشرفين قد يطلبون أدلة على جميع الإجازات المرضية المستخدمة لهذا الغرض.
الادله الاداريه
إذا طلبت الوكالة من الموظف تقديم أدلة مقبولة إدارياً لدعم إجازة الفقدان ، فقد تكون الوثائق الرسمية مثل نسخة من شهادة الوفاة كافية. يسمح لكل وكالة لتحديد معايير الأدلة الخاصة بها. يسمح مكتب إدارة شؤون الموظفين للوكالات بالسماح للعمال بالتصديق الذاتي على إجازة الفقدان ، وفي هذه الحالة يأخذ المشرفون في الأساس كلمة الموظف بأن الإجازة كانت تستخدم لأغراض الفجيعة. الموظفون الذين لا يستطيعون تقديم أدلة عند طلبهم لا يمنحون إجازات مرضية.
قانون الإجازة العائلية والطبية
لا يمتد قانون الإجازة الطبية العائلية الفيدرالي إلى إجازة الفجيعة. ولهذا السبب ، فإن الموظفين الذين ليس لديهم ما يكفي من الإجازات المرضية المتبقية لاستخدامها لأغراض الفجيعة ، أو الذين قضوا بدلهم السنوي في الحصول على إجازة طبية وفقدان الأسرة ، قد لا يطالبون بإجازة FMLA لتغطية ترتيبات الجنازة أو إجازة الفجيعة بعد وفاة عمة أو أي فرد آخر من أفراد الأسرة.