تعتبر سياسات وإجراءات مجلس المنظمات غير الهادفة للربح عاملاً رئيسياً في التحفيز والشفافية والمساءلة والاتصالات اللازمة لاتخاذ وتنفيذ القرارات. توفر السياسات والإجراءات النموذجية إرشادات ولكن يجب تعديلها لتلائم خصوصيات كل مؤسسة حتى تكون مفيدة.
سياسات وإجراءات مجلس الإدارة
تشير إجراءات مجلس الإدارة إلى عمليات مثل الاجتماعات والخلوات والتوجيه ، في حين أن سياسة مجلس الإدارة تحكم كيفية عمل أعضاء مجلس الإدارة معًا ، بما في ذلك تكرار الاجتماعات ، والسرية ، وكيفية ضمان الحضور ، وتجنيد أعضاء جدد في مجلس الإدارة ، أو العمل مع المدير التنفيذي. تتضمن سياسة مجلس الإدارة أيضًا كيفية إنشاء وزيادة الاستفادة من اللجان أو المجالس الاستشارية.
لجان المجلس واللجان الاستشارية
يمكن لجان مجلس الإدارة إشراك أعضاء مجلس الإدارة في القضايا التي تناسب مهاراتهم ومواردهم بشكل أفضل لاحتياجات المؤسسة ، في حين يمكن استخدام اللجان الاستشارية ، التي تعرف أحيانًا باسم المجالس الاستشارية أو المجموعات الاستشارية ، في توجيه المشورة بشأن قضية محددة من الأفراد غير الموجودين على مجلس. تحتاج اللجان إلى أغراض وأهداف واضحة ومفيدة ومعقولة خاصة بالمنظمة من أجل تجنب إحباط الأعضاء وإهدار الموارد.
تضارب المصالح
توفر سياسة تضارب المصالح المبادئ التوجيهية للتنقل من خلال الغموض عندما تكون مصالح الفرد على خلاف مع مصالح المنظمة من أجل اتخاذ قرار مستنير. ويمكن أن يشمل ذلك المطالبة بالإفصاح عن المعلومات ذات الصلة ، والانسحاب من القرارات التي قد تخلق نزاعًا وإنشاء إجراءات لضمان أن تكون المنافسات أو التوظيف تنافسية. ينصح العديد من الخبراء بإدراج ذلك في اللوائح الداخلية للمؤسسة من أجل منحهم المزيد من الوزن القانوني وضمان عدم تعارضهم مع قوانين الولاية.
