سواء كنت تقبل جائزة للمساهمات الخيرية لجامعة ألما ، أو يتم الاعتراف بها لمساهماتك النموذجية في مكان العمل ، فإن الطريقة التي تعرب فيها عن تقديرك يمكن أن تكون ثاني أهم ما يميز هذا الحدث. من المرجح أن تتم دعوتك لإلقاء خطاب خصصت له وقتًا كافيًا للكتابة والتكرير والممارسة قبل يومك الخاص.
إنشاء الإطار
إن أبسط طريقة لبدء كتابة خطاب ، أو أي عرض تقديمي آخر لهذه المسألة ، هو إعداد مخطط تفصيلي. يجب أن يكون العنصر الأول في المخطط الخاص بك بسيطًا "شكرًا لك" ، وأنك تشرف بأن تكون مستلمًا للجائزة. تابع مع قائمة من ثلاثة أو أربعة مواضيع تنوي تغطيةها. قد يتضمن أحد المواضيع خلفية عن عملك. إذا كانت الجائزة السنوية ، فلا تدرج كل ما حققته خلال حياتك ؛ نتحدث عما قمت به في الآونة الأخيرة. قد تتضمن المواضيع الأخرى أعضاء فريقك الذين يستحقون التقدير لمساهماتهم ، أو رؤيتك للمؤسسة. انتهى مع تقديرك النهائي وانتهى.
إملأ الفراغات
قم بتجميع المخطط التفصيلي الخاص بك مع تفاصيل محددة ، مثل كيف تم إخطارك بالجائزة. تجنب قول الكثير ، لئلا تفقد انتباه المستمعين. إذا تم استدعائك إلى مكتب رئيسك وأخبرته خلال اجتماع المجلس التنفيذي ، فشرح لك مفاجأتك أو أخبر قصة عنك تتساءل عن سبب دعوتك لحضور اجتماع حيث لم يكن مطلوبًا وجودك من قبل. لا تخاف من استخدام الفكاهة في خطاب الامتنان الخاص بك ، ولكنك لا تحتاج أن تشعر أنك الترفيه في المساء. الجائزة هي كل شيء عن إنجازاتك ، لكن الحدث ليس كذلك. يمكن أن يكون للمضيف أنشطة أخرى مخطط لها في المساء.
التعرف على الفريق
تجنب استخدام الكثير من الكليشيهات ، ولكن إذا كنت تقبل جائزة نيابة عن فريقك ، فمن المقبول استخدام شيء من هذا القبيل ، "العمل الجماعي يجعل الحلم يعمل ، ولهذا السبب ، أود أن أتعرف على أعضاء فريقي الذين عملت بجد لجعل هذا المشروع ناجحا ". إذا كنت تنوي التعرف على أعضاء الفريق الفرديين ، فتأكد من تضمين كل شخص تعمل معه. إذا كنت حتى تحذف شخص ما عن غير قصد ، فأنت ملزم بإيذاء مشاعر شخص ما. أدرج أسماء الأفراد الذين تنوي ذكرهم وتأكدوا من قائمتك للتأكد من عدم إغفال أي شخص.
الدولة المساهمة الفردية الخاصة بك
حتى لو كنت تعمل بمفردك لإنجاز هذا العمل الفذ ، قد تشعر بأنك تدين بنجاحك لأسرتك ، وتربيتك وقيمك التي تعلمتها ، أو تعليمك أو اهتمامك بالمنطقة المعينة. على سبيل المثال ، إذا كنت متطوعًا للحصول على جائزة جامعية من جامعتك ، قم بتضمين وصفًا موجزًا عن تجربتك كطالب ، وكيف ألهمك أحد المتطوعين للتطوع بوقتك ومواهبك في المؤسسة. بعبارة أخرى ، يجب أن تنسب نجاحك إلى أكثر من أنت فقط ، على سبيل المثال ، أن تقر بالعائلة الداعمة ، خاصةً في الأوقات التي عملت فيها لساعات طويلة.
نقل ملاحظاتك
يعد استخدام بطاقات الفهرسة أمرًا ملائمًا نظرًا لأنها مضغوطة وتمنعك من التحسس باستخدام صفحة من الملاحظات. إن حمل ورق كبير من الورق معك إلى المنصة يعطي مظهراً أن لديك الكثير لتقوله ، خاصة إذا كان عليك تبديل الأوراق أثناء حديثك. يمكن لبعض الأشخاص أن يلقوا خطابًا من مجرد مخطط ، ولكن سيظهر تواضعك من خلال اعترافك أنك بحاجة إلى قراءة كلامك. عدّل كلامك ، واقصر مدة تشغيل الجمل وتبسيط الكلمات والمصطلحات الفنية بشكل مفرط. فكر في الجمهور وكيّف أسلوب الاتصال لديك مع مختلف وجهات النظر والخلفيات لمجموعة متنوعة. من ناحية أخرى ، لا تنشئ مثل هذا الخطاب الأساسي الذي يتساءل جمهورك إذا كنت تعرف حقًا من هم.
قبل أن تلقي الخطاب
استريح عينيك لعدة ساعات بعد الانتهاء من صياغة خطابك ؛ يوم أفضل ما لم تكن قصيرة في الوقت المناسب. راجع مسودتك بأعين جديدة ، وصقلها أو تعديلها قبل الانتهاء من ملاحظاتك. اكتب خطك النهائي أو المخطط التفصيلي على بطاقات الفهرسة ومارس عدة مرات أمام المرآة حتى تشعر بالراحة تجاه كلامك. راقب التوقيت ، هنا. الحد الزمني لخطب جائزة الأوسكار هو أقل من دقيقة واحدة! قد تكون الشخص الوحيد الذي يتكلم ، أو شخصًا صغيرًا ، حتى تتمكن من التحدث لأكثر من دقيقة. ومع ذلك ، فإن حديثك يجب أن يستمر من دقيقة إلى ثلاث دقائق. أي أطول من ذلك يمكن أن تحمل جمهورك.
