وقد يشمل المسار إلى إبرام عقد بين طرفين غناء خطاب نوايا أو خطاب تفاهم يشار إليه أيضا بمذكرة تفاهم. قد تشمل بعض المفاوضات كلا النوعين من الاتفاقات. في حين أن هناك العديد من أوجه الشبه بين هذه الوثائق ، فإنها تخدم أغراضًا مختلفة ولا يتم استخدامها دائمًا بنفس الطريقة.
المفاوضات التجارية و LOIs ومذكرات التفاهم
وبينما يجري التفاوض على المعاملات التجارية ، فإن التوقيع على خطابات النوايا أو مذكرات التفاهم غالبا ما يتم الإعلان عنها في البيانات الصحفية باعتبارها علامات على التقدم نحو تتويج صفقة ما. هذه تشير إلى اتفاقات بين الأطراف حول مختلف جوانب المفاوضات الجارية. عادة ما يكون عدد النقاط الملزمة تعاقديًا في كل تنسيق محدودًا وذات طبيعة عامة.
أوجه التشابه بين خطاب النوايا ومذكرة التفاهم
مع استمرار المفاوضات بين الأطراف نحو وضع اللمسات الأخيرة على صفقة تجارية ، غالباً ما تكون هناك اتفاقات على بعض النقاط المحددة ، بينما تبقى أخرى مفتوحة. ويمكن استخدام هاتين الوثيقتين لوضع هذه الاتفاقات المؤقتة كتابة ، إما على فترات منتظمة أو عند الانتهاء من المفاوضات بشأن جوانب مختلفة من الصفقة. عند التوقيع ، يكون لهذه الوثائق العديد من خصائص العقد ، ولكن النقاط التي تكون ملزمة في الواقع في الاتفاقية قد تكون مقتصرة على الأحكام القياسية مثل السرية ، والانتقال إلى التحكيم لتسوية النزاعات بين الأطراف ، والمصطلحات الأخرى الشائعة في لغة النمطي.
الاختلافات الرئيسية
هناك اختلافان أساسيان بين مذكرة تفاهم وخطاب. الأول هو أن اللغة في مذكرة تفاهم قد تنطبق على الشروط المتفق عليها والتي تم الاتفاق عليها من قبل أكثر من طرفين ، في حين أن المصطلحات في خطاب النوايا سوف تشير إلى طرفين فقط. والثاني هو أن الشروط والإجراءات والشروط الواردة في مذكرة تفاهم موقعة من قبل جميع الأطراف المتفقة.من ناحية أخرى ، فإن خطاب النوايا سوف يسرد الشروط ، والإجراءات ، والشروط التي تم الاتفاق عليها من قبل الطرفين ، ولكن يتم توقيعها فقط من قبل الطرف الذي أرسل الاقتراح المبدئي.
استخدامات LOIs ومذكرات التفاهم
يتم استخدام خطابات الاعتماد بشكل عام لتحديد النقاط التي تم الاتفاق عليها بين المشتري والبائع قبل إتمام الصفقة بعقد وقعه الطرفان. يمكن لهذه الخطوة في التفاوض نقل العملية إلى الأمام من خلال سرد جوانب الصفقة التي تم تحديد أولوياتها للحفاظ على كلا الطرفين على نفس الصفحة ، في حين تستمر مناقشة التفاصيل الصغيرة والطباعة الدقيقة. وتستخدم مذكرات التفاهم لتحديد المعلمات التي تعمل بموجبها الأطراف في اتفاق ، والتي غالبا ما تكون في شكل مشروع مشترك أو شراكة. مثل LOI ، هذه الوثيقة ستدرج أهم جوانب الاتفاقية قبل توقيع العقد النهائي.
