خطاب نية للتأجير هو ملخص للشروط المقبولة للمالك والمستأجر الذين يتطلعون للتفاوض على استئجار الفضاء التجاري. قد يتم إعداده من قبل أي من الطرفين ولكن غالبًا ما يكتب المستأجر الرسالة بعد أن يتحقق من عدة خيارات في السوق واتخذ القرار بالتركيز على مساحة واحدة. يشير خطاب النوايا إلى المالك الذي يريد المستأجر أن يتحرك باتجاه اتفاق رسمي. عند توقيع المالك من قبل الطرفين ، يطلب من وكيله عادة تحويل خطاب النوايا إلى وثيقة إيجار شاملة وملزمة تستبدل بشكل فعال خطاب النوايا.
الخطوة الأولى: تنظيم المعلومات
جمع كل المعلومات التي مرت بالفعل بين الطرفين. على سبيل المثال ، قد يكون المالك قد أعطى المستأجر المرتقب مقترحًا للمساحة ، وقدم خططًا أرضية ، وصورًا وحتى مستند تأجير لعينة. قد يكون المستأجر قد جمع معلومات حول المبنى أيضًا من مجموعة متنوعة من المصادر ، بما في ذلك السماسرة ومصادر البيانات عبر الإنترنت والتفتيش الشخصي. وكلما زاد الجهد الذي يبذله المستأجر لإنشاء خطاب النوايا الذي يعكس بدقة تفاصيل المساحة وشروط العمل ، سيتم التوصل بسرعة أكبر إلى اتفاق متبادل. كذلك ، فإن خطاب النوايا الأكثر دقة يترجم عادة إلى وقت أقل في تصحيح الأخطاء وسوء الفهم عندما يتم إعداد عقد الإيجار النهائي ، والذي يتم إجراؤه دائمًا بواسطة المحامين المدفوع الأجر.
الخطوة الثانية: قم بتجميع المشاكل التي تريد معالجتها
قائمة بجميع القضايا التي سيتم تناولها في خطاب النوايا. تتضمن المشكلات النموذجية التي تتطلب توضيحًا في LOI:
-
المبنى
- المساحة المستأجرة ، والتي قد تشمل مناطق داخلية وخارجية مثل أرصفة المشاة أو أرصفة التحميل وحقوق وقوف السيارات
مدة عقد الإيجار الإيجار الأساسي
التصعيد في الإيجار على مدى فترة الإيجار المقترح ، ويسمى مراجعة الإيجار
المسؤولية عن نفقات التشغيل مثل المرافق والضرائب العقارية والتأمين ضد الحوادث
التجديدات - الذين سيدفعون مقابل جعل المساحة قابلة للاستخدام لغرض المستأجر ، بالإضافة إلى جدول زمني
الاستخدامات المسموح بها من الفضاء.
العديد من المستأجرين لديهم اهتمامات متخصصة مثل اللافتات ، وساعات العمل ، والأمن ، والقيود المفروضة. ﻳﺠﺐ ﺗﺤﺪﻳﺪ ﺟﻤﻴﻊ هﺬﻩ اﻟﻘﻀﺎﻳﺎ وﺗﻔﺴﻴﺮهﺎ ﺑﻤﺎ ﻓﻴﻪ اﻟﻜﻔﺎﻳﺔ ﻣﻦ ﻗﺒﻞ اﻟﻤﺴﺘﺄﺟﺮ ﻓﻲ LOI.
الخطوة الثالثة: إنشاء قالب لإعداد مسودة نهائية
فكر في استخدام قالب لإعداد المسودة النهائية لخطاب النوايا. قد يكون لدى الوسيط أو وكيل التأجير الذي يساعدك نموذج قالب من الرسالة ، أو قد تتمكن من العثور على نموذج عبر الإنترنت. يمكن أن يكون المالك أيضًا موردًا في هذه الخطوة أيضًا ، من خلال تقديم إصدار مطوّل من عقد الإيجار. في نهاية المطاف ، فإن معرفة عقد الإيجار سيحتوي على جميع النقاط المتفق عليها ، يمكن للمستأجر استخدام جدول محتويات عقد الإيجار كنقطة بداية ل LOI. سيكون لدى بعض المستأجرين ذوي الخبرة ، مثل مطعم سلسلة وطنية ، وثيقة مفصلة للغاية قاموا بتجميعها على مدى سنوات من الاستخدام.
الخطوة الرابعة: اكتب رسالة نوايا بسيطة للتأجير
حدد بعناية اقتراحك المتعلق بكل قضية. على سبيل المثال ، تحت عنوان "عقد الإيجار" ، قد يشير المستأجر إلى رغبته في "استئجار المبنى لمدة 60 شهرًا متواصلة ، بدءًا من 1 يونيو 2015 ، وتنتهي في 31 مايو 2020". استخدام لغة معينة يمكّن الجميع قراء المستند لفهم وتفسير العرض الذي يقدمه المستأجر. أحيانًا ، سيشير خطاب النوايا إلى معرض مفصل يظهر في نهاية الرسالة. خطة أرضية أو جدول إيجار سنويًا.
الخطوة الخامسة: إنشاء خاتمة
استنتج مع فقرة قصيرة توضح أن الشروط الموضحة تعكس النية ولكنها غير ملزمة للطرفين. هذه النقطة هي المفتاح - ما تفعله هنا هو المشاركة ، وليس الزواج. إذا لم تعجبك شيئًا مكتوبًا في مستند التأجير ، أو إذا لم يقبل المالك شروطك ، فيمكنك دائمًا التراجع عن الصفقة.
وقد تعبر الفقرة الختامية أيضًا عن حد زمني لاتفاقية تتطلب من المالك إصدار شكل من أشكال الرد في تاريخ معين. قد يتخذ الرد شكل نسخة موقعة من الرسالة ، أو مجرد مكالمة هاتفية لمناقشة المشكلات. أخيرًا ، تأكد من توقيع خطاب النوايا لاستئجار أو استئجار مساحة وإضافة اسمك وعنوانك. توفير خط توقيع للمالك حتى يمكنه قبول عرضك.
