تنقسم أنظمة التصنيف والتصنيف إلى ثلاثة أنواع رئيسية: أبجدية ، رقمية وأبجدية رقمية. كل من هذه الأنواع من أنظمة الملفات لديه مزايا وعيوب ، اعتمادا على المعلومات التي يتم تقديمها وتصنيفها. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك فصل كل نوع من نظام الملفات إلى مجموعات فرعية. يستخدم نظام تصنيف الملفات الفعال أكثر أنواع النظام منطقية وعملية ومرنة للمعلومات المعنية.
أبجدية الموضعية أنظمة الايداع
تقوم الأنظمة الموضعية الأبجدية بتصنيف المعلومات وفقًا للموضوع ، ثم تقوم بتصنيف تسميات الموضوعات بالترتيب الأبجدي. لا يتم الاحتفاظ بالمواضيع ذات الصلة معًا في هذا النظام. عادة ما يكون هذا النوع من النظام أفضل عندما تكون هناك معلومات صغيرة. يُعرف هذا النوع من نظام التصنيف والتصنيف أحيانًا بنظام "القاموس". عندما يتم رفع الأسماء الشخصية ، يتم استخدام الأسماء الأخيرة كفئة فرز أولية ، مع استخدام الأسماء الأولى فقط في حالة وجود أسماء أخيرة متطابقة.
أنظمة الإرفاق الموسوعي الأبجدي
في نظام تصنيف وتصنيف "الموسوعات" ، يتم تقسيم المعلومات أولاً حسب الفئة العامة ، مع وضع الفئات الفرعية بالترتيب الأبجدي. يعتبر هذا النوع من نظام حفظ الملفات مفيدًا بشكل خاص لمعالجة كميات كبيرة من المعلومات نظرًا لأن مستخدمي النظام لا يحتاجون إلى الاحتفاظ باسم الملف بعين الاعتبار للعثور عليه. بدلاً من ذلك ، يمكنهم البدء بالبحث عن الفئة العامة والبحث فيها للعثور على الملف المحدد الذي يحتاجون إليه.
أبجدية نظم الايداع الجغرافي
مجموعة فرعية من نظام تصنيف وتصنيف الموسوعة هي نظام حفظ الملفات الجغرافية الأبجدي. في النظام الجغرافي ، يتم تقسيم الفئات الرئيسية حسب المواقع. يمكنك استخدام أي حجم أو نوع الموقع ، من البلدان إلى المدن إلى المكاتب الميدانية. يبدأ مستخدمو هذا النوع من النظام باختيار المنطقة الجغرافية ذات الصلة ببحثهم ، ثم البحث أبجديًا ضمن هذا الموضوع للعثور على المعلومات المحددة التي يبحثون عنها.
مباشرة أنظمة الايداع الرقمي
أنظمة الإيداع والتصنيف الرقمي المستقيم سهلة الاستخدام للغاية ، لأنها تبدأ عمومًا في الرقم الأول وتسمية كل ملف بالرقم التالي. ومع ذلك ، فإن استخدام هذا النوع من الأنظمة محدود ، حيث يتطلب في كثير من الأحيان فهرسًا لمساعدة المستخدمين في العثور على الملفات التي يبحثون عنها ، ويمكن أن تصبح الملفات عالية النشاط مكتظة حول نفس المنطقة الرقمية.
دوبلكس أنظمة الايداع الرقمي
في أنظمة الإيداع الرقمية المزدوجة ، يتم إعطاء الملفات تصنيفات رقمية مع عدة مجموعات من الأرقام المعنية. هذا النوع من نظام حفظ الملفات يمكنه التعامل مع كميات كبيرة من البيانات. يمكن أن تتطابق مجموعات الأرقام المختلفة مع الفئات والفئات الفرعية الرئيسية ، موازية لنظام الموسوعة من الإيداع والتصنيف. أحد العوائق التي تعترض نظام كهذا هو أن الفهرس مطلوب لفهم ما تشير إليه كل مجموعة من الأرقام. وهناك نوع مألوف للغاية من النظام الرقمي المزدوج هو نظام ديوي العشري ، والذي تستخدمه معظم المكتبات في تصنيف مجموعاتها.
نظم الايداع الزمني
فئة فرعية أخرى من أنظمة الإيداع الرقمي هي أنظمة ترتيب زمني ، حيث يتم ترتيب الملفات حسب التاريخ. عادة يتم تجميع الملفات أولاً حسب السنة ، ثم حسب الشهر ، ثم حسب اليوم. عادة ما يتم تنظيم ملفات المراسلات ، مثل قوائم البريد الإلكتروني ، بهذه الطريقة ، مع سرد أحدث أجزاء من البيانات أولاً.
أنظمة حفظ الحروف الأبجدية الرقمية
في أنظمة حفظ الملفات الأبجدية الرقمية ، تصنف المعلومات حسب الفئة في نظام موسوعي ، ولكن باستخدام كل من الحروف والأرقام للدلالة على الفئات. استخدام كل من الحروف والأرقام يسمح لمجال أكبر بكثير من الفئات من استخدام الأرقام وحدها. وهكذا ، فإن نظام تصنيف وتصنيف مكتبة الكونغرس ، وهو أبجدي رقمي ، يسمح بمجموعة أكبر من الفئات من نظام ديوي العشري ، الذي يقتصر على عشر فئات رئيسية.
