ربما يكون نهاية الخطاب المرجعي هو الجزء الأسهل من الرسالة للكتابة نظرًا لأنك تلخص المعلومات التي ظهرت في نص الرسالة. ومع ذلك ، من المهم الحصول على اللغة بشكل صحيح إذا أردت تكوين انطباع نهائي جيد على القارئ. يجب أن تشرق كل فقرة من أجل إقناع المتلقي بأن الشخص الذي توصي به يستحق التوظيف.
التركيز على جسد الرسالة
يجب أن يصف الجزء الرئيسي من رسالتك المهارات النجمية والسمات الشخصية التي تجعل الشخص الذي توصي به مناسبًا للعمل. يبحث العديد من أصحاب العمل عن خصائص محددة تناسب الموقف ، لذا اسأل نفسك ما الذي يحتاج المستلم إلى معرفته. هل الموظف مبدع في حل المشكلات؟ هل لديه ميل للتنظيم أو مهارات العمل الجماعي الممتازة؟ هل ينضج بعد سنواته؟ قم بتضمين كل أسباب كون هذا الشخص مرشحًا مؤهلاً ، يتعلق بأمثلة محددة استخدم فيها الشخص المهارات المطلوبة للمركز بنجاح.
تضمين بيان الخاتمة
الانتقال إلى الفقرة قبل الأخيرة من رسالتك مع عبارة مثل "ملخص" أو "في الإغلاق" أو "وفقًا لذلك" أو "بدون أدنى شك". ثم اكتب جملة أو جملتين تقدمان بيانًا واضحًا بالتوصية. يجب أن تتدفق الصياغة منطقيًا من النقاط التي قمت بها في نص الرسالة ؛ في الأساس ، أنت تلخص ما حدث من قبل. في ما يلي مثال: "دون شك ، أوصي بـ name لـ position. وباعتباري موظفًا مجتهدًا وفريقًا رائعًا ، فأنا على يقين من أنها ستكون إضافة قيمة إلى مؤسستك".
دعوة المستلم للاتصال بك
استخدم الفقرة الأخيرة لتقديم تفاصيل الاتصال الخاصة بك ودعوة المستلم للاتصال بك إذا كانت هناك أسئلة أخرى. على سبيل المثال ، قد تكتب: "لا تتردد في الاتصال بي على رقم الهاتف إذا كنت ترغب في مناقشة المسألة بشكل أكبر. وسأكون سعيدًا للتوسع في توصيتي." من خلال دعوة مثل هذه المتابعة ، فإنك تطمئن القارئ بأنك على استعداد للوقوف وراء توصيتك. اكتب "بصدق" أو "وديًا" أو مشابهًا لإتمام الرسالة ، ثم قم بتوقيعه واكتب اسمك.
كن عادلة ودقيقة ومناسبة
الرسائل المرجعية إيجابية بشكل كبير ، ولكن ليس من الضروري أن تكون. قم بتأهيل توصيتك إذا لم تكن خبرتك في العمل مع الموظف إيجابية تمامًا. يجب أن تكون الإشارة التي تمنحها عادلة ودقيقة ومناسبة. لا تذكر أي شيء لا تعرفه صحيحًا. قد يتحدى المتلقي لك الأشياء التي ذكرتها ، وسيتعين عليك تبرير نفسك. تذكر ، مصداقيتك على المحك.
