لا تساعدك خطابات الطلب على تأمين ما تحتاج إليه فحسب ، بل يمكنها أيضًا المساعدة في إقامة علاقة مع الشخص أو المنظمة التي تتعامل معها. المفتاح هو الكتابة بكل ثقة وتكون موجزة بحيث يتم تلبية الطلب بسهولة. سواء كانت الرسالة هي طلب نسخة من وثيقة مهمة ، أو زيادة في الراتب ، أو لمشاركة شخص ما في حدث ما ، فإن النهاية يجب أن تترك للقارئ فكرة واضحة حول كيفية المضي قدما.
لا تقدم اعتذارًا في نهاية الرسالة ، بصرف النظر عن حجم طلبك. هذا جزء من الكتابة بكل ثقة. يجب أن تتوقع أن تتم الموافقة على طلبك.
قم بتضمين بيان موجز بخصوص التعويض في نهاية الملاحظة لتوضيح أنك على استعداد لتقديم شيء مقابل ما ترغب في الحصول عليه.
قائمة معلومات الاتصال الخاصة بك قبل إغلاق الطلب. يجب أن يتم سرد هذه التفاصيل بالترتيب الذي ترغب في الاتصال به. لذا إذا كنت تفضل التحدث عبر الهاتف ، فقم بإدراج رقم هاتفك أولاً ثم عنوان بريد إلكتروني أو عنوان بريد إلكتروني. بالنظر إلى هذه المعلومات ، سيكون لدى القارئ مزيد من الوقت للتركيز على ملء الطلب بدلاً من قضاء الوقت في البحث عن معلومات الاتصال الخاصة بك في مكان آخر.
أغلق الرسالة بتحية ملهمة وجيزة مثل "شكرًا لك" أو "بصدق". وبهذه الطريقة ، فإنك تعرب عن امتنانك لأن القارئ سيضطر إلى النظر في مشاركة موارده.
