المحاسبة لديها العديد من المصطلحات والتعريفات التي غالبا ما تبدو سليمة ، ولكنها تعني أشياء مختلفة ، وخاصة عند حساب المعاملات التجارية. يشير "الإيراد" إلى جميع الأموال المكتسبة من الأنشطة التجارية للشركة من جميع المصادر. أما التعويضات ، والتي تُعتبر إيرادات ، فهي غير مؤهلة تقنيًا كدخل ، لأنها ليست أكثر من سداد لمصاريف تكبدتها.
الدخل والإيرادات
في حين أن معظم الناس يستخدمون الدخل والإيرادات بالتبادل ، فإن معظم المحاسبين يرونهم بشكل مختلف. يُنظر إلى الدخل بشكل عام على أنه الربح المستمد بعد حساب الإيرادات من جميع المصادر وطرح النفقات. من ناحية أخرى ، تنطبق الإيرادات على جميع مصادر التدفق النقدي إلى الشركة ، سواء كانت مرتبطة مباشرة بالأنشطة الرئيسية للشركة أو الأنشطة الثانوية أو تسديد النفقات المتكبدة.
الإيرادات والسداد
في حين أن السداد يمكن اعتباره إيرادًا ، إلا أنه لن يُعتبر دخلًا ، نظرًا لأن السداد هو ببساطة الدفع مقابل النفقات التي حدثت بالفعل. في سياق ممارسة الأعمال التجارية ، يدفع البائع أحيانًا رسومًا نيابةً عن العميل الذي يمثله. سوف يقوم العميل بسداد هذه الرسوم بشكل مباشر ، لذلك لا يوجد دخل حقيقي يحصل عندما تكون العوائد مساوية للنفقات. هذه هي السداد.
تعويض النفقات
تفرض بعض الشركات على العملاء رسومًا إدارية أعلى النفقات القابلة للسداد ، خاصة إذا قرر العميل أن يستغرق وقتًا طويلاً لدفع المصروفات المستردة. فعلى سبيل المثال ، قد تدفع شركة إدارة التشييد رسوم نفقة بناء قدرها 1000 دولار ، لكن فاتورة العميل 1150 دولارًا ، والتي تتضمن رسومًا إدارية بنسبة 15 بالمائة. تساعد هذه الرسوم على تعويض التكلفة التي يواجهها البائع باستخدام أمواله الخاصة لدفع تكاليف تصريح العميل. نظرًا لأن البائع دفع هذه الرسوم للعميل ، فإنه لا يملك هذا المال لأشياء أخرى.
سداد الضرائب
لا تعتبر مصلحة الضرائب أن النفقات القابلة للاسترداد هي الدخل الخاضع للضريبة ، عندما تقوم أنت بحساب هذه النفقات بشكل كافٍ إلى العميل وتلقي التعويض. لتجنب إدراج تسديدات المصروفات في دخل 1099 ، تقوم العديد من الشركات بإعداد حسابات منفصلة للموردين في وحدة برامج الحسابات الدائنة لنفس البائع. حساب واحد للإبلاغ عن دفعات 1099 ، في حين أن الحساب الآخر يشمل فقط النفقات القابلة للسداد ، ولكن لا تخضع للضريبة.
