يتطلب تخطيط متطلبات المواد (MRP) استخدام نظام يستند إلى الكمبيوتر لمساعدتك في تحديد جدولة أفضل وتقديم الطلبات للأجزاء المكونة للمنتج النهائي الخاص بك. يمكن أن تكون هذه الأجزاء عناصر مثل المواد الخام أو الأجزاء الأخرى اللازمة للتصنيع. MRP مفيد في التأكد من توفر المواد اللازمة ، حيث يتغير الطلب على المنتج النهائي. يمكن تطبيق أنظمة MRP على أي عملية تصنيع. بعد تحديد المنتج النهائي وجميع المكونات التي تشكل جزءًا من المنتج ، يساعد إنشاء نظام MRP بسيط في الإجابة عن الكمية المطلوبة ومتى.
حدد المنتجات أو المنتجات التي تريد استخدامها في نظام MRP. من المفيد التركيز على منتج واحد أو اثنين في البداية للتأكد من تشغيل النظام بسلاسة. إذا كان هناك العديد من المنتجات ، فإن تحديد المنتجات الرئيسية أو الرئيسية بمثابة نقطة محورية لتطوير نظام MRP في وقت لاحق.
الحصول على الدعم والالتزام من الإدارة بشأن تنفيذ النظام والمنتجات المختارة وإنشاء خط زمني للمشروع. تساعد وحدة الإدارة الداعمة والمشاركة في عملية التنفيذ بشكل أكثر سلاسة.
تثقيف الإدارة حول فوائد تنفيذ نظام MRP. بصفتك منظم المشروع ، قد يتعين عليك تبرير سبب القيام بهذا الاستثمار ، وتقديم بعض المعلومات الأساسية إلى الإدارة سيساعد في عملية التبرير.
حدد فريقًا من الأفراد للعمل في فريق تنفيذ وإدارة MRP. لا يجب أن يكون الأفراد في أدوار إدارية ، ولكن يجب أن يكونوا على دراية بالمنتج وعملية التصنيع الخاصة به. بما في ذلك عضو من الإدارة العليا هو مفيد لعملية اتخاذ القرار الشاملة.
قم بإنشاء قائمة مدخلات لنظام MRP. باستخدام الفريق ، استخدم فاتورة المواد وجدول الإنتاج الرئيسي وسجلات المخزون كمصدر بيانات الإدخال. تسرد فاتورة المواد جميع المواد الخام وأجزاء المكونات والتجمعات الفرعية والتجميعات اللازمة لإنتاج المنتج النهائي.
كرر الخطوة 5 للمنتج التالي ، وإنشاء قائمة إدخال أخرى. لكل منتج مصنوع من قبل شركة تصنيع مختلفة ، سوف تتوفر فاتورة منفصلة من المواد. يتم ترتيب فواتير المواد وفقًا للتسلسل الهرمي ، لذا يتم سرد المواد بوضوح ، ومن المعروف أن هناك حاجة لإكمال كل مستوى من الإنتاج.
أدخل فاتورة بيانات المواد في ملف Excel باستخدام وحدات الماكرو. باستخدام Excel ، يمكنك إدخال رمز المقالة من فاتورة المواد ، وكمية المواد المتاحة ، والأرصدة الاحتياطية.
توفير التدريب والتعليم لجميع المتأثرين بالنظام الجديد. من المهم توضيح أهمية النظام وكيف سيستفيد الجميع من خلال المساهمة ببيانات دقيقة وحديثة على أساس منتظم. يمكن استخدام أنظمة المكافآت لتعكس الإنتاجية المتعلقة بأهداف الإدارة.
تنفيذ نظام MRP وإجراء تدريب نظام MRP باستخدام فريق عمل مخطط تفصيلي. يمكن أن يؤكد التدريب على كيفية استخدام MRP وكيف يساعد مديرو الإنتاج في التخطيط للسعة.
نصائح
-
يمكن أن تكون أنظمة MRP التي يتم تنفيذها بشكل صحيح مكلفة وتتطلب الكثير من الوقت لتكوينها معًا.
تعتمد جودة مخرجات النظام أيضًا على جودة بيانات الإدخال ، لذا يجب الاحتفاظ بفواتير دقيقة للمواد وأرقام الأجزاء وسجلات المخزون.
