يتطلب تنفيذ التغييرات في الهيكل التنظيمي تحليلاً دقيقاً للحالة الحالية (من الذي يقدم تقارير حول من ، كيف يتم إنشاء الإدارات وتشغيلها ، التكاليف المرتبطة بممارسة الأعمال). التغيرات في منتجات المسابقة ، والظروف الاقتصادية ، والعائد على الاستثمار هي بعض من السائقين من أجل التغيير. بغض النظر عن الأسباب ، يجب أن تكون هناك أشياء معينة لتنفيذ التغييرات بنجاح.
العناصر التي ستحتاجها
-
التواصل الكتابي للموظفين حول التغييرات
-
قائد فريق إدارة المشروع
-
خطط عمل مكتوبة مع خطوط زمنية
-
خطط متابعة مكتوبة لتحديد نجاح التغييرات
صياغة رسالة صياغتها بعناية بشأن التغييرات التي طرأت على الموظفين. يساعد هذا النهج الموظفين على الحد من الضغط وعدم معرفة كيفية تأثر وظائفهم أو الاعتقاد بأنهم غير مهمين. أحد المخاوف الرئيسية مع التغيير هو فقدان الموظفين بسبب الخوف من المجهول (انظر المرجع 1).
اختر فريق إدارة المشروع وقائد الفريق. التنظيم الدقيق للتغييرات والجداول الزمنية أمر بالغ الأهمية. يتكون بعض أعضاء فريق المشروع من مدير قسم ومشرف. قد يكون قائد الفريق شخصًا لديه خبرة في إدارة المشروع ويحترمه الموظفون (انظر المرجع 2).
تصميم وتطوير خطة عمل شاملة ومفصلة. تحديد التغييرات الدقيقة التي سيتم تنفيذها مثل تقليص الحجم والمعدات الجديدة والقضاء على الأقسام وبيع وحدات الأعمال وعروض التقاعد المبكر. يعد توقيت هذه التغييرات أمرًا أساسيًا لاستمرار نجاح العمل.
الشروع في المتابعة مع كل تغيير تنفيذها للوصول إلى النتائج النهائية. عقد اجتماعات متكررة لمناقشة أي دروس مستفادة من عملية التنفيذ وخطة للتغييرات المستقبلية (انظر المرجع 3).
نصائح
-
تقديم ملاحظات متكررة للموظفين فيما يتعلق بحالة التغيير.
توفير التدريب لأي معدات أو عمليات جديدة.
تبديد أي شائعات غير صحيحة.
تحذير
لا تقدم أي ضمانات للتوظيف في المستقبل.
لا تتسرع في الحكم مع خطط تسريح الموظفين أو تقليص حجمها.
