كيفية كتابة رسالة عمل رسمية

هل تعتقد أن خطابات العمل الرسمية قديمة؟ فكر مرة اخرى. على الرغم من وفرة رسائل البريد الإلكتروني والرسائل النصية في الوقت الحاضر ، لا تزال الرسائل الرسمية مستخدمة في إدارة الأعمال. إذا كنت ترغب في التقدم بطلب للحصول على وظيفة ، أو تقديم شكوى أو طلب المزيد من المعلومات حول الشركة ، فهناك احتمال كبير أنك ستحتاج إلى كتابة خطاب عمل. تشرح الخطوات التالية كيفية كتابة حرف أعمال بتنسيق كتلة كامل ، حيث تتم محاذاة جميع الأسطر إلى اليسار.

العناصر التي ستحتاجها

الحاسوب
ورقة

استخدم خطاب العمل مع جهاز الكمبيوتر. استخدم الورق المطبوع مسبقًا أو الورق الأبيض مقاس 8.5 بوصة × 11 بوصة.

اختر خطًا سهل القراءة مثل Times New Roman أو Courier بحجم نقطة 10 أو 12.

اضغط على زر "أدخل" أربع إلى ست مرات من أعلى الصفحة. ثم اكتب اسمك وعنوانك وعنوانك. (إذا كان لديك ترويسة خاصة بك ، فتجاهل هذه الخطوة.)

تخطي ثلاثة خطوط أخرى. اكتب في التاريخ.

اكتب اسم المستلم الكامل وعنوانه وعنوانه أسطرًا أقل من التاريخ. استخدم العنوان المناسب قبل اسم المستلم ، مثل السيدة ، أو السيد ، أو د.

تخطى سطرين واكتب التحية متبوعة بنقطتين. على سبيل المثال ، "عزيزي الدكتور سميث:" أو "عزيزي السيدة جونز:"

تخطي خطين آخرين وبدء رسالتك. يجب أن توضح الفقرة الافتتاحية الغرض من مراسلاتك - على سبيل المثال ، "أنا أكتب لأقدم شكوى حول أحد منتجاتك."

أكمل نص الرسالة من خلال توسيع ما كتبته في الفقرة الأولى. يجب أن تذكر فقرة أخيرة الغرض من رسالتك باختصار.

قبل أن تنتهي من كتابة رسالتك ، ارجع إلى أي مستندات ترفق بها - على سبيل المثال ، "قمت بإرفاق سيرتي الذاتية وكتابة العينة".

تخطي خطين وإنهاء الرسالة مع "شكرا" أو "بصدق" أو اختيارك للإغلاق المهني.

تخطي أربعة خطوط واكتب اسمك. عندما يتم طباعة رسالتك ، قم بتوقيع اسمك في المساحة المتوفرة.

نصائح

تدقيق خطابك قبل إرسالها. قد يكون من الجيد أن يكون هناك شخص آخر يقرأها أيضًا. إذا لم يكن لديك جهاز كمبيوتر ، فاتصل بمكتبتك المحلية. غالبًا ما توفر المكتبات العامة الدخول المجاني إلى الكمبيوتر. الإيجاز مهم. حاول أن تحافظ على رسالتك إلى صفحة واحدة.