ما لم تكن محترفًا محنكًا في مجال التنمية ، فإن مفهوم طلب المال نيابة عن منظمة خيرية هو "تحول" كبير للعديد من الناس. يسأل شخص ما عن تبرع يجعل معظم الناس غير مريح. ومع ذلك ، إذا وضعت بعض الخطوات في الاعتبار ، فليس من الصعب أو الغريب تقديم طلب للتبرعات الخيرية كما قد يبدو.
اعرف مصدرك المحتمل. هناك العديد من الأنواع الممكنة من المصادر التي قد تختار أن تسألها عن التبرع الخيري. العديد من المؤسسات أو الصناديق تعطي مساهمات خيرية. ستحتاج إلى معرفة ما إذا كانت هناك إرشادات معينة تلتزم بها هذه المجموعات من أجل منح أموالها. قد يكون مصدر آخر للتمويل مجموعة من الخريجين ، أو نادي ، أو منظمة ، أو عامة الناس. ستحتاج إلى تقييم مصدرك المحتمل لتحديد أفضل طريقة للاتصال به وما يجب تضمينه في طلبك.
لديك مبلغ بالدولار في الاعتبار. لا يعرف المساهم مقدار ما تحتاجه. من خلال تسمية مبلغ نقدي واقعي ، فإنك تمنحهم هدفًا. إذا لم يتمكنوا من تلبية المبلغ المطلوب ، فقد يميلون إلى تمويل جزء من طلبك. ومع ذلك ، إذا لم تعط للجهة المانحة هدفًا نقديًا مطلوبًا ، فقد يقلل من حاجتك دون قصد. ينطبق القول المأثور القديم "لا تعرف حتى تسأل" هنا.
حدد أهدافك وقدم معلومات عن مؤسستك. إذا كان المساهم المحتمل لديك على دراية بمنظمتك ، فإن تزويدهم بالمعلومات قد يبدو غير ضروري. ومع ذلك ، فإنه يثبت ببساطة أنك مستعد ومنظمة. ثانيًا ، لا تعرف الجهة المانحة المحتملة ما تخطط لاستخدام مساهمتها إلا إذا أخبرتها بذلك. أعط أمثلة محددة حول كيفية مساهمة هذه المساهمة وتقدم مؤسستك.
اشرح اعتماد منظمتك على التبرعات. إذا كانت نسبة كبيرة من ميزانيتك تأتي من المساهمات الخيرية ، فأخبرهم بمدى أهمية تمويلك. توضيح كيفية القيام بمساهمات متكاملة في الماضي.
قل شكرا." لا يرغب أي مانح في طلب مساهمة خيرية دون أن يتم شكره بالشكل المناسب. لدى العديد من المنظمات طرق محددة للتعرف على الجهات المانحة لها. دعهم يعرفون كيف تخططون للتعرف على كرمهم. قد يكون هذا مع الاعتراف في رسالة إخبارية ، واسمهم على مجلس المانحة أو الاعتراف في حدث عام.