العديد من محلات البقالة والمطاعم على استعداد للتبرع بالأطعمة والمشروبات للمنظمات الخيرية. قد يكون جزءًا من مهمتهم للمساهمة في المجتمع. قم بمعالجة التبرعات الغذائية كمعاملة تجارية من خلال تقديم الوثائق المناسبة للمانحين. كن على استعداد لمنحهم خطاب طلب وإيصال تبرعاتهم. كحافز ، يمكنك الترويج لأعمالهم من خلال تضمين شعارهم أو اسمهم على مواد ترويجية لحدثك.
قم بعمل قائمة من المطاعم ومحلات البقالة في منطقتك. قم بتضمين معلومات الاتصال الخاصة بهم مثل العنوان ورقم الهاتف.
قم بإعداد نص برمجي ، ستقرأه عندما تتصل بالمطاعم والمتاجر. الغرض من المكالمة الهاتفية الأولى هو جمع المعلومات - من هو مدير العلاقات المجتمعية وما إذا كان النشاط التجاري يقدم تبرعات غذائية. ابدأ البرنامج النصي مع مقدمة عن نفسك ، المنظمة والحدث. اشرح أنك تسعى للحصول على تبرعات غذائية لصالح مؤسستك الخيرية أو حدثك وأنك ترغب في التحدث إلى مدير العلاقات المجتمعية. قم بإنهاء البرنامج النصي الخاص بك عن طريق طلب التبرعات وجمع المعلومات حول جهة الاتصال المناسبة.
اتصل بكل مطعم أو سوبر ماركت. اتبع النص البرمجي الخاص بك على أفضل وجه ممكن ولكن كن أنيقًا وعفويًا. إنها فكرة جيدة لتطوير علاقة مع جهة الاتصال المناسبة من البداية. فرص سيطلب للحصول على خطاب طلب. أخبرهم بأنك ترسل واحدة. إذا كان عليك ترك رسالة ما ، فقدم ملخصًا لمدة 30 ثانية إلى مؤسستك ، والحدث ، وما تطلبه ، ورقم الهاتف. اطلب منه الاتصال بك.
اكتب حرفًا من صفحة واحدة لكل مطعم ومتجر ؛ ستشرح هذه الرسالة مهمة منظمتك وفعاليتك وستكون بمثابة طلب رسمي مكتوب إلى الجهة المانحة المحتملة. إضفاء الطابع الشخصي على رسالتك إلى جهة الاتصال المناسبة. قم بتضمين وضعك غير الربحي ورقم تعريفك الضريبي الفيدرالي. اذكر إذا كنت ستستخدم الطعام لإطعام الضيوف أو المتطوعين أو كليهما. حدد المواد الغذائية التي تحتاجها. دع جهة اتصالك تعرف أنك ستتصل بها للمتابعة في غضون اليومين المقبلين. قم بتضمين اسم جهة الاتصال ورقم الهاتف الخاص بك.
أرسل أو أرسل رسالتك ثم أعد نصًا للمتابعة. سوف تقرأ من هذا البرنامج النصي عند الاتصال بجهة الاتصال الخاصة بك لمعرفة ما إذا كان قد تلقى خطابك. أذكر أنك بعثت برسالة طلب بالبريد قبل بضعة أيام وأنك تتحقق من استلامها. كرر طلبك من خلال سؤال جهة الاتصال الخاصة بك إذا كانوا على استعداد للتبرع بأي مواد غذائية أو مشروبات. عندما يقولون "نعم" ، أخبرهم أنك ستجلب لهم إيصالاً بتبرعهم السخي.
العناصر التي ستحتاجها
-
سجل الهاتف
-
الحاسوب
-
هاتف
-
خدمة الإنترنت
-
طابعة
-
معالج الكلمات
-
كتاب استلام فارغ
نصائح
-
يمكنك شراء كتب استلام فارغة في متجر مستلزمات مكتبية. قد توفر بعض المتاجر عناصر عمرها يومًا من المخبز أو قسم المنتجات ، والتي لا تزال مقبولة لتقديم الوجبات وإعدادها. استخدم هذا الحدث كفرصة لتطوير علاقة طويلة الأمد مع الجهات المانحة المحتملة ، والتي قد تتمتع بالتبرع لمؤسستك على أساس منتظم في المستقبل.
