اقتراح غير رسمي هو وسيلة لتحديد المشروع من حيث ضرورته. يمكن اقتراح مكتوب بشكل جيد توضيح مسألة من خلال تحديد تأثير المواقف الحالية واقتراح حل قابل للتطبيق. هذه الوثيقة مفيدة لجمع التعليقات والاقتراحات في المراحل الأولى من المشروع. على الرغم من أن التفاصيل ستختلف ، يجب أن يتضمن الاقتراح غير الرسمي ملخصًا ومقدمة تقدم معلومات أساسية ذات صلة. ستحتاج إلى تقديم تفاصيل عن الإجراء الذي تقترحه مع تحليل نقدي من حيث المزايا والعيوب المحتملة وتقدير التكلفة.
استخدم صيغة مذكرة في بداية الاقتراح. تضمين حقول "إلى" و "من" و "التاريخ" و "الموضوع". حدد الاسم والتسمية في القسمين "إلى" و "من". تأكد من أن سطر الموضوع يوضح الغرض الخاص بك بوضوح.
اكتب ملخص اقتراحك الذي يحدد مشروعك وقم بتضمين ملخص لميزات الاقتراح.اكتب ملخصك الأخير ، بعد كتابة الاقتراح بأكمله ، للتركيز على النقاط الرئيسية. اتبع مع مقدمة تصف المشكلة أو المشكلة الحالية والخطوات التي اتخذتها للوصول إلى الحل كما هو موضح من قبلك.
قدم تفاصيل تصف الخطوات التي ستتخذها لإنجاز مشروعك المقترح. اشرح سبب أهمية هذه الخطوات والتكلفة المعنية وتأثير تطبيق التغيير. تقديم تحليل لمزايا تنفيذ الاقتراح الخاص بك بما في ذلك معالجة المشكلات التي قد تحدث أثناء ظهور مشروعك.
قم بتضمين بيان الإجراء ، مع ذكر توصيتك بمصطلحات دقيقة وقوية: ما الذي تريد عمله ، ومن سيقوم بمهام محددة وإطار زمني عند اتخاذ خطوات مختلفة واستكمال المشروع. إرفاق الوثائق ذات الصلة بما في ذلك تقديرات الميزانية والرسومات والخطط لدعم المخطط التفصيلي الخاص بك.
نصائح
-
بالنسبة للمشروعات طويلة الأجل ، قم بتقديم جدول زمني مؤقت يوضح تفاصيل التواريخ التي تتوقع من خلالها إكمال كل خطوة ، وهو أمر مهم عند كتابة مقترح غير رسمي يطلب التمويل للمشاريع طويلة الأجل.
