مذكرة الترويج هي ملاحظة قصيرة عن الموظف الذي يتم ترقيته. هناك نوعان من المذكرات الترويجية. في الحالة الأولى ، يقوم صاحب العمل ، عادة ما يكون مشرفًا أو مديرًا للموارد البشرية ، بإبلاغ الموظف بأنها تلقت عرضًا ترويجيًا. في الحالة الثانية ، تكون مذكرة الترويج عبارة عن إعلان يتم إرساله إلى موظفين آخرين. المذكرة هي شكل ضروري من الاتصالات التجارية داخل الشركة. تستخدم المذكرات لإبقاء الموظفين على اطلاع حول القضايا الهامة المتعلقة بالشركة. كتابة مذكرة ترويجية مهمة بسيطة مع بعض المتطلبات فقط.
اتصل بالشخص الذي يحصل على العرض الترويجي أولاً. في كثير من الأحيان يتم إخبار الناس شخصيًا بأنهم يحصلون على ترقية. كما يتم إرسالها في بعض الأحيان المذكرة في الأعمال التجارية. ولكن إذا تم إرسال مذكرة ترويج عامة ، يجب ألا يتعلم الموظف أنه يحصل على ترقية في نفس الوقت الذي يحصل عليه أي شخص آخر. تحدث إلى الشخص أو أرسل له بريدًا إلكترونيًا خاصًا أولاً.
معرفة من هم القراء. عند إرسال مذكرة ، يجب أن تعرف من سيحصل عليها. إعلانات الترويج يمكن أن تذهب إلى قسم أو قسم من الشركة أو المنظمة بأكملها. للترقيات بين الإدارة العليا ، يجب أن تكون المذكرة أكثر رسمية. بالنسبة لمذكرة إدارية صغيرة ، قد تكون الرسومات مثل البالون حول "التهاني" مقبولة. كل هذا يتوقف على ثقافة الشركة والصناعة. صناعة الإعلان ، على سبيل المثال ، عادة ما تكون أكثر من الأعمال المصرفية.
تقديم تفاصيل حول الترويج. في الصحافة هناك ستة أسئلة: من وماذا ومتى وأين ولماذا وكيف. تروي مذكرة الترويج قصة قصيرة. ولكي تكون مفيدة ، يجب أن تعطي اسم الشخص الذي يتم ترقيته وعنوانه الجديد وتاريخ الترقية. "أين" هي الإدارة أو القسم الذي ستعمل فيه. "لماذا" يناقش بإيجاز إنجازات الموظف التي أدت إلى الترقية. يمكن أن يكون هناك "كيف" إذا اتخذت لجنة الاختيار القرار. قد تصف مذكرة الترويج أيضًا المسؤوليات الجديدة للموظفين ترقية.
حافظ على المذكرة قصيرة. مذكرة الترويج هي في الواقع مجرد إعلان. إن إبقائها قصيرة ستزيد من فرص قراءتها من قبل الآخرين في الشركة.
تدقيق قبل إرسالها. هذا أمر مهم لأنه عبارة عن مذكرة أعمال ويتوقع الموظفون مستوى معين من الاحترافية. بما أن مذكرة الترويج قصيرة ، فلا يوجد عذر لأخطاء نحوية أو أخطاء إملائية أو مشاكل أخرى في الكتابة. يجب أن تكون المذكرة مكتوبة ومفيدة بشكل جيد لأنها تعكس الشخص الذي يرسل المذكرة.
