تعتبر الموازنة أمرًا أساسيًا للشركات نظرًا لأن الميزانية تحدد الأموال المتاحة للشركة لإكمال العمليات أو متابعة المشروعات. الشركات لديها خياران لكيفية التعامل مع ميزانياتها: العادية والمتداول. تشير هذه الاختيارات إلى طول فترة الميزانية ، وليس إلى عملية الميزانية الفعلية مثل القائمة على أساس الصفر أو على أساس الإنتاج.
الميزانية العادية المحددة
الميزانية العادية هي خطة للتعامل مع النفقات والدخل الذي سيحصل عليه عملك خلال فترة محددة. عادة ، تكون فترة الميزانية 12 شهراً ، أو سنة واحدة ، ولكن في بعض الحالات ، كما هو الحال في مشروعات محددة ، قد تتضمن الميزانية العادية فترات زمنية أخرى ، مثل ربع السنة. تظل الميزانية كما هي طوال فترة الميزانية بأكملها ، على الرغم من أن المقاربات المختلفة للميزانية العادية تقارن وتكيف ما خططت له شركتك مقابل ما حدث بالفعل. مع الميزانية العادية ، يتغير الوقت المتبقي في الميزانية بشكل تدريجي ، مثل 12 شهرًا و 11 شهرًا و 10 أشهر وما إلى ذلك ؛ أنت لا تنشئ ميزانية جديدة حتى ينتهي الوقت الذي تغطيه الميزانية بأكملها.
المتداول تعريف الميزانية
تمثل الميزانية المتدرجة نهجًا محددًا للميزانية حيث تقوم باستمرار بإضافة فترة ميزانية جديدة مع انتهاء فترة ميزانية واحدة. ينتج عن هذا النهج دائمًا امتلاك ميزانية كاملة لمدة 12 شهرًا للشركة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك أنشأت ميزانية تبدأ من 1 كانون الثاني (يناير) 2030 إلى 31 كانون الأول (ديسمبر) عام 2030. وبمجرد انتهاء شهر كانون الثاني (يناير) ، ستنشئ ميزانية جديدة في الفترة من 1 شباط (فبراير) 2030 إلى 31 كانون الثاني (يناير) عام 2031. بالإضافة إلى النظر إلى الميزانية بشكل أكثر تكرارًا والعمليات المتعلقة بالعمل مع الميزانية - على سبيل المثال ، طرح المصروفات من الدخل - هي في الأساس نفس العمليات في الميزانية العادية.
مزايا
تعني الميزانية العادية أنك لا تحتاج إلى إنفاق الكثير من الوقت في العمل بميزانيتك. يمكن لمديري شركتك التركيز بشكل أكبر على العمليات التنظيمية الأخرى كنتيجة لذلك. تعمل الميزانية العادية أيضًا على إنشاء نظام جيد لمقارنة الاتجاهات ، حيث أنك تتعامل دائمًا مع نفس فترة الميزانية من الميزانية إلى الميزانية.
على النقيض من ذلك ، مع ميزانية متدرجة ، لا يوجد مجال كبير للدخول في الديون ، حيث تؤثر المشاكل في شهر واحد على ما تفعله في الشهر التالي. يساعدك هذا في الحفاظ على مسؤولية شركتك عن كل ما يتعلق بالميزانية. لديك دائمًا إسقاطات لنفس الفترة الزمنية ، مما يجعل من السهل مقارنة الإنفاق استنادًا إلى التقسيمات الخاصة بطول مدة الميزانية.
سلبيات
والعيب الرئيسي بالميزانيات العادية هو أنها غالباً ما تكون قديمة تقريبًا بنفس السرعة التي يبنيها بها المسؤولون الماليون والمحاسبون. يمكن أن يساعد إنشاء سلسلة من الميزانيات العادية - المعروفة بالميزنة المرنة - على استيعاب التغييرات التي تطرأ على الخطط ، إلا أن الميزنة المرنة لا تزال تبحث في مستويات النشاط المماثلة ، مثل مبالغ الإنتاج ، على مدار مدة الميزانية بالكامل. ولا تسمح بإعادة تقييم مستمرة لما إذا كانت مستويات النشاط هذه ستحتاج بالفعل إلى تضمينها في الميزانية بناءً على ظروف الشركة.
العيب الرئيسي في الميزانيات المتداولة هو أن عليك إنشاء ميزانية جديدة بشكل أكثر تكرارًا ، مما يتطلب المزيد من العمل. بسبب الوقت الذي يستغرقه جمع بعض البيانات اللازمة وترتيب اجتماعات الموازنة ، فإن القيام بذلك في الوقت المحدد ليس دائمًا ممكنًا أو عمليًا.
