إذا كنت تدير عملك على أساس الاستحقاق ، أو على أساس ائتماني ، يجب أن تتبع محاسبة شركتك ديون أعمالك. يتم تعريف الديون المختلفة والإبلاغ عنها بشكل مختلف. تعريف الحسابات الدائنة هو المبلغ الذي تدين به للموردين أو مقدمي الخدمات الذين قاموا بتمديدك الائتماني. الفواتير المستحقة هي الوثائق التي توضح المبلغ الذي تدين به لمشترياتك الائتمانية.
الحسابات الدائنة والمقبوضات
الفرق بين الحسابات الدائنة والحسابات المستحقة القبض هو الفرق بين الشراء على الائتمان والبيع على الائتمان. عندما تشتري على الائتمان ، يمكنك إضافته إلى فئة الحسابات المستحقة الدفع في دفتر الأستاذ الخاص بك. عندما تبيع على الائتمان ، فأنت تضيف الفاتورة إلى الحسابات المستحقة.
لنفترض أنك تمتلك متجرًا للأجهزة وترغب في شراء 5،000 دولار من الأدوات لإعادة بيعها في متجرك. إذا كنت تدير عملك على أساس نقدي ، فلن تضطر إلى إدخال مبلغ 5000 دولار في حساباتك حتى تدفع له. إذا كنت تعمل على أساس الاستحقاق ، فأضفت مبلغ 5000 دولار فورًا على شكل حسابات مستحقة الدفع. إذا كانت الفاتورة لا تزال غير مدفوعة الأجر عندما تقوم بتكوين ميزانيتك عن ربع السنة ، فأنت تُدرجها كالتزام. عندما تدفع الفاتورة أخيرًا ، ستقوم بإزالة مبلغ 5000 دولار من الحسابات المستحقة الدفع وتخفيض رصيد حسابك النقدي بمقدار 5000 دولار أيضًا.
في الحسابات المستحقة ، كل شيء يعمل في الاتجاه المعاكس. على سبيل المثال ، عندما يدفع العميل لك ، تخفض الحسابات المستحقة القبض وتزيد النقدية بنفس المبلغ. تمثل الذمم المدينة أصلًا وليس التزامًا.
فواتير مستحقة
الحسابات الدائنة هي فئة في دفاتر الأستاذ الخاصة بك. تشير الفواتير المستحقة إلى الفواتير الفعلية التي تتلقاها من الموردين أو الموردين. عندما يرسل لك المورِّد الذي باع لك أدوات بقيمة 5000 دولار فاتورة عن الشحنة ، فإن الفاتورة هي الفاتورة المستحقة الدفع. كذلك فواتيرك الشهرية للضوء والمياه وغيرها من المرافق.
وبما أن معاملات الحسابات الدائنة تأتي عادةً بفواتير أو فواتير ، فمن الشائع الإشارة إلى الفواتير المستحقة والحسابات المستحقة الدفع كما لو كانت هي نفسها. ومع ذلك ، تفضل بعض الشركات فصل بعض فواتيرها ، على سبيل المثال ، وضع فواتير الخدمات العامة في فئة منفصلة من المنافع المستحقة الدفع. وهذا مفيد إذا أرادت الشركة ، على سبيل المثال ، مراقبة إنفاقها أو النظر في نفقاتها الأخرى بشكل منفصل عن فواتير الخدمات العامة.
المحاسبة للمذكرات مستحقة الدفع
ملاحظات الدفع مثل اسم آخر للفواتير المستحقة ، لكنها مختلفة. هناك أيضا فرق بين الحسابات الدائنة والمذكرات المستحقة الدفع. مثل الحسابات المستحقة الدفع ، تعتبر الأرصدة المستحقة الدفع عبارة عن إدخال محاسبة يحدد الأموال التي تدين بها شركتك. والفرق هو أن المذكرات المستحقة هي ديون مع سندات إذنية مرفقة ، بدلاً من الفواتير.
افترض أنه بدلاً من شراء سلع بقيمة 5000 دولار لمتجرك ، فإنك تقترض 5،000 دولار من البنك. كجزء من اتفاقية القرض ، تقوم بالتوقيع على سند صك رسمي يتضمن تفصيلاً للمدير ومعدل الفائدة وتاريخ السداد. يمكنك تسجيل الديون في حساباتك بإضافة 5000 دولار إلى فئة الدفعات المستحقة ، بدلاً من الحسابات الدائنة. بما أن المذكرة ليست فاتورة ، فإن المال ليس فاتورة مستحقة الدفع أيضًا.
جعل خارج الميزانية العمومية
هناك فرق آخر بين الفواتير المستحقة الدفع والحسابات المستحقة الدفع والمذكرات المستحقة الدفع ، وهي أن الفواتير المستحقة لا تدخل في بياناتك المالية. يذهب الدين الذي تمثله الفواتير على دفاتر الحسابات. يمكنك تسجيله في قسم "الخصوم" في الميزانية العمومية مع الأوراق المالية المستحقة الدفع.
الميزانية العمومية هي معادلة الأصول على جانب واحد تساوي مجموع الخصوم بالإضافة إلى حقوق المالكين. أي إدخال دفتر أستاذ مع "دفع" في الاسم هو التزام. ويمكن أن يشمل ذلك الأجور المستحقة والرواتب المستحقة والفوائد المستحقة وضريبة الدخل المستحقة الدفع.
قل لأصول شركتك مجموع 175،000 دولار. إن المطلوبات الخاصة بك فقط عند وضع الميزانية العمومية هي 60،000 دولار في الحسابات المستحقة الدفع و 40،000 دولار في رصيد الدفع. إذا قمت بطرح الخصوم من الأصول ، فإن ذلك يترك 75،000 دولارًا كحقوق ملكية. هذا هو المبلغ الذي سيقسمه المالكون إذا قررت الشركة إغلاق المتجر.
