مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) هو المنظمة المسؤولة عن إنشاء مبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا. بموجب هذه الإرشادات ، يجب على الشركات اتباع إجراءات معينة لحساب حساباتها الإجمالية والصافية المستحقة القبض. الفرق بين الاثنين يكمن في الطريقة التي تختارها الشركة لتقدير الديون المعدومة.
إجمالي الحسابات المستحقة
يمثل حساب إجمالي الذمم المدينة أصلًا للشركة في الميزانية العمومية. الرصيد في الحساب هو المبلغ المالي الذي تمتلكه الشركة حقًا قانونيًا في تحصيله ، ولكن لم يتم تلقي النقد بعد. على سبيل المثال ، تعمل شركات بطاقات الائتمان على تقديم الائتمان للمستهلكين. عندما يستخدم المستهلك البطاقة لإجراء عملية شراء ، يكون مسؤولاً قانونًا عن سداد شركة بطاقة الائتمان. في هذه اللحظة ، تزيد شركة بطاقة الائتمان حساباتها المدينة المستحقة للمبلغ المستحق على المستهلك. ومع ذلك ، فإن بعض المدينين لن يدفعوا أرصدتهم ، وهذا هو السبب في أن الشركات تبلغ أيضا عن حسابات صافية مستحقة القبض.
صافي حسابات المقبوضات
الفرق بين إجمالي الحسابات المستحقة القبض وصافي الذمم المدينة هو المبلغ الذي تتوقع الشركة عدم قدرته على تحصيله. في عالم مثالي ، ستجمع الشركة دائمًا 100 في المائة من الأموال المستحقة. ومع ذلك ، ليس هذا هو الحال ، ويفضل كل من المستثمرين والمقرضين رؤية توازن أكثر واقعية لما ستقوم الشركة بجمعه. أحد العوامل المهمة في تقييم صحة الشركة هو مقدار الأموال المتوفرة لديها والنقد الذي تتوقعه فعليًا في المستقبل القريب. ونتيجة لذلك ، فإن استخدام رقم صافي يوفر رؤية أفضل لموضع التدفق النقدي للشركة.
تقديرات الديون المعدومة
وللحصول على إجمالي من الحسابات الصافية إلى الحسابات الصافية ، بذلت شركة المحاسبون جهدًا كبيرًا لتقدير النسبة المئوية للرصيد الإجمالي المستحق والتي لن تكون قابلة للتحصيل ، وبالتالي يتم شطبها في دفاتر الشركة. ويقدر محاسبو الشركة تكلفة الديون المعدومة إما كنسبة مئوية من المبيعات السنوية أو النسبة المئوية لمبيعات الائتمان السنوية. يقلل هذا التقدير الربح الذي تحققه الشركة في بيان الدخل. ومع ذلك ، فإن مصاريف الديون السيئة تزيد أيضًا من رصيد مخصصات الحسابات المشكوك في تحصيلها في الميزانية العمومية.
بدل الديون السيئة
يُخصم الرصيد المتبقي من المخصصات المشكوك في تحصيلها من رصيد الحسابات المدينة المدينة المدين إلى صافي الذمم المدينة. يزيد الرصيد مبدئياً من مصاريف الديون السيئة التي تقدرها الشركة وتتقلب خلال السنة حيث تقوم الشركة بتحديد الفواتير المحددة التي لن يتم جمعها أبداً. على سبيل المثال ، إذا كانت الشركة تتوقع أن 1 مليون دولار من رصيدها الإجمالي المستحق القبض البالغ 100 مليون دولار غير قابل للتحصيل ، يزيد حساب المخصص بمقدار مليون دولار. ونتيجة لذلك ، يبلغ صافي رصيد الحسابات المستحقة القبض 99 مليون دولار. ومع ذلك ، بمجرد أن تقوم الشركة بتحديد نهائي بأن فاتورة معينة لا قيمة لها ؛ تقوم الشركة بتقليل حساب المخصص وكذلك حساب المستحقات الإجمالية. القضية الرئيسية هنا هي أن حسابات القبض الصافية هي مجرد تقدير مؤقت حتى تحصل الشركة على معلومات أفضل.
