بعد تعيينك لموظفين جدد ، يأتون إلى مكتبك ويبدأون في برنامج توظيف جديد أو موظف جديد. تم تصميم البرنامج للمساعدة في تعريف الموظفين بشركتك ومسؤولياتهم. وهي 10 موضوعات رئيسية يجب أن تغطيها أثناء جلسات توجيه الموظفين ، سواء كان الموظف الجديد الخاص بك موظفًا في مستوى الدخول أو جزءًا من فريق الإدارة.
الأهداف والتوقعات
يجب أن يأخذ أرباب العمل بعض الوقت لمناقشة الأهداف والتوقعات مع موظفيهم خلال توجهاتهم. خلال هذا الوقت ، ناقش أوصاف وظيفتهم ، ولكن قم بتزويدهم بمهام محددة يحتاجونها لإنجازهم في أدوارهم. العمل مع الموظفين لتطوير أهداف محددة وقابلة للقياس ويمكن بلوغها وواقعية وفي الوقت المناسب.
التعويضات والفوائد
على الرغم من أنك قد ناقشت المرتبات مع عقد الإيجار الجديد الخاص بك ، تذكيرها بالراتب الذي تخطط لدفعه ، وتواريخ دفع شركتك وخيارات الدفع. مراجعة التأمين الصحي ، والإعاقة طويلة الأجل ، وتسديد الرسوم الدراسية وأي مزايا أخرى تقدمها بعد فترة اختبار الموظف.
ساعات العمل و الاستراحات
في الوقت الذي تتبنى فيه الشركات بشكل متزايد ساعات العمل المرنة ، لا يزال من المهم إجراء ترتيبات جدول زمني مع موظفين جدد. دعهم يعرفون ساعات العمل التي يتوقعون منهم أن يعملوا بها ، وكذلك أوقات الغداء والاستراحة.
مدونة قواعد السلوك والأخلاقيات
من المحتمل أن تكون مدونة السلوك الخاصة بك موجودة في دليل شركتك ومليئة بالمعلومات حول مهمة شركتك وقيمها وتوقعاتها للموظفين والمسئولية تجاه الموظفين والعملاء. قد يشمل سياسات المضايقة والتمييز ويقدم نتائج على الموظفين الذين ينتهكون القواعد.
سياسات وإجراءات التكنولوجيا
تتزايد أهمية السياسات والإجراءات التكنولوجية في الشركة حيث ترتفع شعبية وسائل الإعلام الاجتماعية ، وتزداد خيارات التوظيف الافتراضية والمرنة ويركز أصحاب العمل بشكل أكبر على الخصوصية والإفصاح المناسب. اسمح لموظفيك بمعرفة كلمات المرور التي يحتاجونها للوصول إلى بريدهم الإلكتروني ، وصفحات الوقت على الإنترنت ، والإنترانت ، ومدونة الشركة وأي برامج أخرى تستخدمها شركتك على الويب. أخبرهم بسياستكم الإعلامية الاجتماعية والعواقب المترتبة على إساءة استخدام تكنولوجيا الشركة.
برنامج مساعدة الموظفين
عندما يعاني الموظفون من مشاكل شخصية أو متعلقة بالعمل ، قد يرغبون في اللجوء إلى طرف ثالث للحصول على المشورة. دع موظفيك الجدد يعرفون برنامج مساعدة الموظفين الخاص بك وكيف يمكن أن يستفيد منهم وعائلاتهم. ذكرهم بأنه سري.
جولة في المبنى
من العثور على آلة النسخ لتحديد مكان الانتظار وغرفة التوقف ، يحتاج الموظفون الجدد إلى الحصول على جولة في المبنى. خلال الجولة ، خذ بعض الوقت لإدخال موظفين جدد إلى زملائهم الجدد.
جدول التدريب
وبعيدًا عن التوجه ، يتلقى الموظفون الجدد تدريبًا لضمان أنهم يعرفون كيفية أداء الوظائف الرئيسية لوظائفهم ويمكنهم استخدام تقنية الشركة. إذا كان لديك خطة تدريب أو جدول زمني ، فقم بطباعة نسخة وإعطائها للموظف ، ثم أرسل له تذكيرات بالاجتماع يمكنه إضافتها إلى تقويمه عبر الإنترنت.
تبادل الخبرات الخاصة بك
غالباً ما يكون الموظفون الجدد قلقين في أيامهم الأولى ، خشية أن يرتكبوا أخطاء ضارة أو يفشلوا في إثارة إعجاب زملائهم الجدد ، أو يشعرون أنهم لا يعرفون من أين يبدأون. خلال التوجيه ، دع الموظفين الجدد يعرفون سبب قرارك للعمل في الشركة ، ومدة تواجدك في الشركة ، وخبراتك خلال الأسبوع الأول ، ونجاحاتك ، وكيف نجحت في تحقيق ظروف غير مواتية.
منطقة الجذب
من المهم أن تدع الموظفين يعرفون عن المتاجر والمطاعم والمحلات التجارية القريبة ، بحيث يمكنهم التأقلم مع البيئة المحيطة بنشاطك التجاري. يمكنك اقتراح الأماكن المفضلة لتناول الإفطار والغداء ، وأماكن الترفيه ، والمكانس التنظيف الجاف ، ومخازن الأدوية ، والبنوك ومحلات السوبر ماركت في حالة ما إذا كان الموظفون بحاجة إلى إجراء المهمات خلال فترات استراحة الغداء.
