تقول لك مجلة Entrepreneur أن كتابة خطة عمل تجبرك على مراجعة افتراضاتك حول شركتك. يتطلب كتابة واحدة النظر تحليليًا في نقاط القوة والنشاطات والتحديات التي تواجه عملك وتحديد أهداف محددة للمستقبل.
تجميع المعلومات
- قم بعمل تحليل شامل لسوقك. يجب أن تغطي أبحاثك حجم صناعتك ومعدل نموها التاريخي والنمو المتوقع في المستقبل ، كما تقول إدارة الأعمال الصغيرة. باستخدام نتائج بحثك ، حدد السوق المستهدفة التي تخطط للسعي إليها - العمر والتركيبة السكانية ، القوة الشرائية ، ما يدفعهم إلى الشراء.
- إجراء تحليل تنافسي. قم بإعداد قائمة باللاعبين الرئيسيين في مجالك ، وحصة السوق التي يسيطرون عليها ، ونقاط قوتهم وضعفهم. حدد الأصول التي تمتلكها شركتك والتي تجعل من الممكن التنافس مع الأسماء الأكبر. اذكر أيضًا المشكلات التي قد تجعل الأمر أكثر صعوبة.
- أرقام أزمة وتوقع اموالك على مدى السنوات الخمس المقبلة. يمكنك استخدام دخلك ، والنفقات والنمو من السنوات السابقة كأساس لتوقعاتك. هذه هي معلومات مفيدة لك كمالك ، وضروري إذا كنت تسعى للحصول على القروض أو الاستثمارات ، ويقول SBA.
اكتب الخطة
- صف العمل. تقول مجلة "إنتربرينور ماغازين" إن وصف الأعمال يجب أن يخبر القراء سواء كنت ملكية فردية أو شراكة أو مؤسسة أو أي بنية عمل أخرى. يجب أن يشرح ما تفعله ، والسوق الذي تعمل فيه وكيف ستنجح في مواجهة منافسيك.
- تحدث عن منتجاتك أو خدماتك. توضيح الفوائد التي يقدمونها للعملاء وما الذي يجعل عروضك أفضل من المنافسة. إذا كان لديك براءات اختراع أو حقوق نشر أو بحث وتطوير هام ، فلا تنس أن تشير إلى ذلك.
- اشرح استراتيجياتك. وهذا لا يشمل فقط كيفية الترويج لمنتجاتك والإعلان عنها ، ولكن أيضًا كيفية توزيعها على العملاء - عبر البريد أو من خلال أكشاك مراكز التسوق ، على سبيل المثال. يجب أن تفصّل إستراتيجيتك التسويقية ليس فقط السوق المستهدف الخاص بك ولكن أيضًا مقدار السوق الذي يمكنك التقاطه بشكل واقعي.
- اجمع كل الأقسام المختلفة معًا في مستند واحد. يوصي منظم الأعمال بتوفير حواشي أو مراجع أخرى لأية بيانات واقعية لأن ذلك يُظهر للقراء معلوماتك دقيقة وحديثة قدر الإمكان.
نصائح
-
تقدم مواقع الويب مثل Bplans.com العشرات من خطط أعمال العينة من الشركات في مجموعة متنوعة من الصناعات. هذه العينات بمثابة أدلة على ما ينبغي أن تبدو عليه خطة الانتهاء الخاصة بك.
قم بإنشاء الملخص التنفيذي
يلخص الملخص التنفيذي في بداية خطة عملك ، حيث يقدم إصدارًا شبيهًا بملاحظات كليف. قد ينظر القارئ المشغول إلى الملخص التنفيذي ولا شيء آخر. يجب أن تكون واضحة وموجزة ومليئة بالمعلومات ذات الصلة:
- بيان المهمة. هذا هو الملعب الذي يلخّص رؤيتك للشركة.
- معلومات اساسية. يجب أن يصف الملخص التنفيذي شركتك وتاريخها وملكيتها وعدد الموظفين والموقع.
- يسلط الضوء على النمو. إذا كان لديك أي نجاحات في النمو للتفاخر ، ادرجها هنا ، كما يقول SBA. الرسوم البيانية أو الرسوم البيانية التي تجعل من نقطة جعل هذه النقاط العالية بصريا.
- منتجات وخدمات. مهما فعلت ، وصفها هنا.
- أهدافك. وصف الخطط المستقبلية للنمو أو المنتجات الجديدة أو التوسع.
- معلومات مالية. إذا كنت تبحث عن تمويل جديد ، قم بتضمين معلومات محدثة حول تمويلك الحالي ، والمصارف التي تتعامل معها والمستثمرين الذين اشتروا بالفعل.
