يمكن للموظفين الجدد في المؤسسة الشعور بالقلق في بيئة مختلفة تمامًا عن مكان العمل السابق. يحتاج الموظف إلى أن يكون قادراً على الحصول بسرعة على البيئة المحيطة به ، والبنية الإشرافية وتوقعات وظيفته من أجل الأداء الجيد منذ البداية. يمكن لتوجيه الموظف المنظم أن يساعدها في تحقيق أفضل ما لديها من أسابيع عملها الأولى.
التوجه إلى المرفق والموظفين
قم بتوجيه الموظف الجديد إلى البيئة التي سيعمل فيها. قدمه إلى مشرفه ، إذا لم يكن أنت ، وإلى زملائه. أريه كيفية الوصول إلى مناطق محددة من محطة العمل الخاصة به ، مثل غرفة الإمداد ومناطق أجهزة المكاتب وغرفة الاستراحة. إذا كان يعمل في الخارج ، اعرض له الأسباب والمناطق التي يمكنه العثور على الأدوات التي يحتاج إليها. قد تجد أنه من الذكي تعيين الموظف الجديد كمرشد ، حتى يتمكن من الذهاب إلى شخص لديه أسئلة في وقت لاحق دون الشعور كما لو كان يزعج زملائه في العمل. امنح الموظف الجديد دفتر ملاحظات وقلمًا حتى يتمكن من تدوين ملاحظات حول الأسماء أو الأماكن أو أي شيء آخر قد يساعده لاحقًا.
السلامة والسياسات التوجه
توجيه الموظف إلى بر الأمان في بيئتها الجديدة ، بالإضافة إلى سياسات وإجراءات الشركة. اعرض لها عمليات المنشأة والسلالم وطرق الخروج وآلات المكاتب. أعطها دفتر عمل أو قائمة مرجعية من لوائح السلامة ، ومراجعة برنامج السلامة الخاص بك ، وأظهر لها مكان مجموعة الإسعافات الأولية الطارئة الخاصة بك. كما أنه من المستحسن تزويد الموظف الجديد بإجراءات الطوارئ ، مثل كيفية الخروج من المبنى في حالة نشوب حريق. يمكن أيضًا توفير الكثير من هذه المعلومات في دليل الموظف ، إلى جانب معلومات أساسية أخرى مثل وقت العطلة ، وأكياس اللباس ، وإرشادات الإجازات المرضية ، وغيرها من السياسات والإجراءات.
توقعات العمل والشركة
تأكد من أن موظفك ليس موجهاً فقط لواجباته الوظيفية فحسب ، بل أيضًا في الجو الذي ترغب في تعزيزه في شركتك. تأكد من أنه يعرف ما هو متوقع منه فيما يتعلق بإنتاج العمل ، وأنه لديه كل الأدوات التي يحتاجها لإنجاز مهمته. تحدث مع أحد موظفيك حول رؤية شركتك ، وما تتوقعه منه فيما يتعلق بتعزيز الجو الذي تريده في شركتك. على سبيل المثال ، إذا كانت شركتك تقوم بإعداد صورة خلفية ، فشرح ذلك للموظف ، وأعلمه أنه في حين تتوقع أن تكون المهمة قد تمت بشكل جيد ، فأنت تريده أيضًا أن يعرف زملاءه في العمل وأن يستمتعوا. إذا كانت شركتك ترعى صورة "زررتها" أكثر ، فشرح له أنواع السلوك التي تتوقعها لعرض تلك الصورة.
