يتم استخدام مذكرة نقل في العديد من الصناعات كوثيقة رسمية لتعقب تحركات الناس والأشياء. تحتوي هذه المذكرة على بعض المكونات المطلوبة التي تشترك فيها كل صناعة. ومع ذلك ، يتم إعادة تهيئة المستند ليتناسب مع الشركة التي تستخدمها.
المكونات
تحتوي مذكرة النقل دائمًا على ترويسة الشركة التي تبدأ طلب النقل. تسرد المذكرة أيضًا الطرف الآخر المتورط في عملية النقل. يتم ملء بقية المستند مع أوصاف العناصر التي يتم نقلها أو معلومات حول الشخص الذي يطلب النقل. لأغراض التأمين ، يكون لمذكرات نقل العناصر أيضًا مساحة لتقييم العناصر التي يتم نقلها.
الاستخدامات
تستخدم المكتبات مذكرة النقل لإرسال واستلام الكتب من مجموعاتها عبر برامج قروض بين المكتبات. تستخدم المستشفيات هذه المستشفيات لتسجيل دخول المرضى من منشأة إلى أخرى. حتى الحكومات تستخدم هذه المذكرة لنقل الوثائق والمواد. تخلق المذكرة دليل على ورقة النقل ويمكن أن تكون مفيدة في وقت لاحق إذا فقدت العناصر أو أصيب أشخاص.
التمييز
أكبر الاختلافات بين مذكرات التحويل للأشخاص والبنود هي كمية المعلومات المطلوبة في كل منها. تتطلب المستشفيات والجامعات صفحات من المعلومات تشمل التاريخ الطبي أو التاريخ للشخص. تحتوي مذكرات البنود على أوصاف وتقييمات ومعلومات إضافية قليلة جدًا. تحتوي مذكرات نقل الأشخاص أيضًا على تفسيرات مطولة لسبب الحاجة إلى النقل. نقل المرضى لديهم المزيد من المعلومات هنا من الطلاب.
الاعتبارات
وحيثما يتم استخدامها ، فإن مذكرة النقل هي وثيقة مطلوبة يجب إعدادها على قطعة ورق منسقة بشكل خاص. وغالبًا ما تكون مصحوبة بوثائق أخرى مطلوبة يجب إكمالها قبل النقل. وتشمل شهادات التصديق والتوثيق الجمركي والنسخ والسجلات الطبية. قد يؤدي الفشل في إكمال المذكرة في الوقت المناسب إلى نقل فاشلة.
