الهيكل التنظيمي مهم لأن البنية الجيدة تسمح بالاتصال الفعال ، وتشجع الإدارات والمجموعات داخل الشركة على العمل معًا ، وتضع تسلسلًا هرميًا للمسؤولية وتسمح للشركة بالنمو بطريقة محكومة. هناك العديد من العوامل التي تؤثر على الهيكل التنظيمي. من أجل إنشاء هيكل تنظيمي فعال والحفاظ عليه ، يجب عليك أولاً فهم العوامل التي تدخل فيه.
تدريب
التدريب المناسب يساعد على تشجيع بنية تنظيمية صحية. عندما يدرس الموظفون كيفية عمل الشركة ، وما هي القنوات المناسبة للاتصال وكيفية العمل معًا ، تظل هذه المهام والهيكل التنظيمي كما هي. تعزيز السلامة الهيكلية للشركة من خلال التأكد من أن كل موظف يشارك في التدريبات المعتادة للشركات تهدف إلى إدخال مفاهيم جديدة في إطار الهيكل التنظيمي.
بيان المهمة
يجب تصميم المنظمة للالتفاف حول بيان مهمة الشركة. بيان المهمة هو أكثر من مجرد أداة تسويق موضوعة على كتيبات الشركة. يجب أن تلخص معتقدات الشركة وكيف تريد الشركة من عملائها ومورديها إدراكها. إنشاء بيان مهمة يمكن للشركة بأكملها فهمه ، ثم تشجيع المديرين والمديرين التنفيذيين على تعزيز بيان المهمة كل يوم. الشركة الموحّدة خلف رؤية واحدة هي أفضل مشروطًا للحفاظ على هيكل تنظيمي قوي.
يتغيرون
قد يكون من الصعب تنفيذ هيكل تنظيمي فعال عندما يكون هناك تحول كبير في الموظفين ، أو عندما يتم نقل الموظفين باستمرار من قسم إلى آخر. يمكن أن يكون الاستقرار أحد أفضل الطرق لتشجيع نمو هيكل تنظيمي قوي. تحسين الاحتفاظ بالموظفين من خلال تقديم أجور تنافسية وفرصة للتقدم ، وتوظيف موظفين خاصين بكل إدارة بدلاً من الموظفين الذين يتنقلون جميعهم.
أولويات
يمكن أن تحدد أولويات الشركات في بعض الأحيان الهيكل التنظيمي. على سبيل المثال ، إذا خصصت الشركة المزيد من الموارد للهندسة أكثر من المبيعات ، فسيصبح القسم الهندسي مع مرور الوقت أكثر تأثيراً في هيكل الشركة. إن التحدي بشيء من هذا القبيل هو أن الهندسة لا تهدف إلى دفع المبيعات ، وتحتاج الشركة إلى زيادة المبيعات من أجل البقاء. عندما تقوم بتصميم المشاريع وتحديد أين تذهب موارد الشركة ، فاستخدم الأولوية المناسبة لمؤسستك للتأكد من أن شركتك منظمة بكفاءة.
