تعمل الشركة يوما بعد يوم ، وتنمو بطريقة منظمة ، على أساس خطط الشركات جيدة التنظيم. لكي تكون الخطة فعالة ، يجب أن يتم إنشاؤها وتنفيذها بترتيب معين. عندما تستخدم المراحل المناسبة في تخطيط الشركات ، ستتمكن من إنشاء خطط شاملة يمكن أن تفيد مؤسستك.
فكرة
تبدأ خطة الشركة بفكرة. يمكن أن تأتي هذه الفكرة من أحد أعضاء الفريق التنفيذي أو مدير شركة أو موظف أو عميل أو حتى بائع. إن نشأة الفكرة هي إما الحاجة إلى تحسين طريقة اتباع الشركة لإجراء ما ، أو خطة على نطاق أكبر مثل توسيع الشركة أو إصدار منتج جديد. عندما توضع فكرة على الطاولة في اجتماع تنفيذي ، يجب على المديرين التنفيذيين تحديد ما إذا كانت هذه الفكرة تتعامل مع اهتمام مشروع بالشركة. بمجرد أن يتم تحديد الحاجة التي تعالجها الفكرة ، يمكن لعملية التخطيط المؤسسي أن تتحرك إلى الأمام.
إدخال
لكي تكون الخطة ناجحة ، يجب أن يكون هناك مدخلات من الفصائل المختلفة للشركة التي ستتأثر بالخطة. على سبيل المثال ، تؤثر إعادة هيكلة قسم المبيعات على مجموعة المبيعات ومجموعة الإدارة وكل قسم يتصل به فريق المبيعات بشكل يومي. إنشاء فريق من الأفراد الذين يمثلون كل المناطق المتأثرة في الشركة والحصول على مدخلاتهم في الخطة. قم بإجراء التغييرات على الخطة استنادًا إلى المدخلات التي تتلقاها ، وقم بوضع مسودة نهائية يمكن جعلها سياسة الشركة.
التنفيذ
تتم مرحلة تنفيذ التخطيط المؤسسي على مراحل. تُدرج المرحلة الأولى الخطة إلى مجموعة تحكم صغيرة ستختبر الخطة وترى كيف ستنجح عندما يتم نشرها بالفعل. المرحلة التالية تقوم بتغييرات على الخطة بناء على نتائج المجموعة الضابطة. المرحلة النهائية من مرحلة التنفيذ هي التشييد المنظم للخطة. لا تنفذ الخطة دفعة واحدة. قدمه ببطء إلى بقية الشركة حتى تتمكن من محاولة إصلاح الأخطاء على طول الطريق قبل أن تبدأ في التأثير على الإنتاجية.
مراقبة
لم يتم إكمال الخطة تمامًا في عالم التخطيط المؤسسي. ستؤدي الخطة التي تم تشغيلها لفترة زمنية محدودة إلى توليد نتائج سيتم استخدامها في الخطط المستقبلية. راقب خطتك بانتظام لتحديد تأثيرها على عملك. عقد اجتماعات أسبوعية أو شهرية ، اعتمادا على حاجة الشركة ، مع مديري الإدارات المعنية لتحديد ما يمكن القيام به لتحسين الخطة مع تقدمها.
