قال ويليام وردزورث ، الشاعر البريطاني الشهير ، ذات مرة: "في الأعمال الحديثة ، ليس من المحتال أن يخاف أكثر من ذلك ، إنه الرجل الصادق الذي لا يعرف ماذا يفعل". فكرة لنشاط تجاري ، لن يذهب إلى أي مكان ما لم يكن لديك خطة. الشركات ، أو الاستراتيجية ، التخطيط أدلة الشركات نحو النجاح من خلال وضع أهداف طويلة الأجل وضمان الوفاء بهذه الأهداف.
أهداف بعيدة المدى
التخطيط المؤسسي يحدد الأهداف طويلة الأجل. عندما يكون لدى الشركة أهداف طويلة الأجل ، يمكنها تركيز مواردها وجهودها على هدف محدد. يصبح الموظفون مركزين على تحقيق هذا الهدف بطريقة فعالة وفعالة. في الواقع ، فإن تحقيق هدف طويل الأمد يمكن أن يعمل على توحيد الموظفين والمشرفين ، لأن الجميع يعمل نحو هدف مشترك.
التركيز
يوفر وضع خطة عمل استراتيجية التركيز. واحدة من أولى خطوات التخطيط المؤسسي تتضمن كتابة بيان المهمة. يوضح بيان المهمة بوضوح بقية العالم ما تقوم به الشركة. بمجرد أن يكون للشركة بيان مهمة ، يمكنها التركيز على إنجاز مهمتها. على سبيل المثال ، إذا أعلن بيان مهمة الشركة أن غرضها هو إنتاج أفضل ثلاجات في البلاد ، فلن يتم تشتيتها بمهام أقل أو غير ذات صلة.
قرارات أفضل
من خلال تطوير خطة ، يمكن للشركة اتخاذ قرارات تجارية أفضل. تحتاج خطة العمل إلى توضيح الخيارات التي ستعزز اهتمام الشركة ، مثل ما يحتاجه الموظفون وما هي المعدات التي تحتاجها. عندما يعرف النشاط التجاري ما يحتاج إليه لتحقيق النجاح ، يستطيع قادته توجيهه نحو توظيف أفضل الأشخاص لشغل مناصب مفتوحة ، وشراء المعدات المناسبة لاحتياجاته ، والاستثمار في أفضل الفرص.
مقياس النجاح
تخطيط الشركات يعمل أيضا كمقياس لشركة. يجب على الشركة بشكل متكرر أن تفحص تقدمها فيما يتعلق بخطة الشركة. إذا لم تحقق الشركة هدفًا معينًا على خريطتها الاستراتيجية ، يجب على المسؤولين التنفيذيين أن يسألوا أنفسهم ما يجب فعله لإعادة الأمور إلى مسارها الصحيح. تعمل المقياس المعياري لتخطيط الأعمال بشكل أفضل عندما تقوم الشركات ببناء آلية في الاستراتيجية التي تسمح بالتغيير - في حالة احتياج الشركة لتغيير اتجاهها.
توفير المال
التخطيط المؤسسي له فائدة إضافية تتمثل في توفير أموال الشركات. جزء من إنشاء استراتيجية العمل ينطوي على وضع الميزانية. تسمح الميزنة للشركات بتخصيص مواردها المالية للمشاريع التي تحتاجها أكثر ، مع تقليل النفقات غير الضرورية. الميزانيات أيضا القضاء على الارتباك. وبميزانية محددة ، يعرف الجميع ما تحققه الشركة وما تنفقه وما تستطيع تحمله وما لا تستطيع.
