يقدم النادي الداعم المساعدة في التوجيه وجمع التبرعات ورسالة المنظمة التي يدعمها. الأندية معززة الفرقة لا تختلف. وتشمل العديد من أعضاء مجلس الإدارة الذين يناقشون القضايا ويتصرفون فيها لصالح الأطفال. ولتحقيق هذه الغاية ، يتم وضع اللوائح الداخلية من قبل مجلس الإدارة ويلزم الامتثال لكل عضو في النادي. يتم تضمين بعض العناصر القياسية في جميع اللوائح المتعلقة بنوادي الداعمين.
الأهداف أو بيان المهمة
يجب أن تتضمن كل مجموعة من اللوائح الداخلية ذات النطاق المعزز الاسم الفعلي للمنظمة ومهمتها وربما بيان المهمة الخاص بالمنظمة. أهداف الإدراج هي بديل لبيان المهمة. قد تتضمن الأهداف تقليل الفجوات بين الآباء والمعلمين والإداريين من أجل رفاهية الطلاب ؛ تقديم الدعم التطوعي للفرقة وأهدافها ؛ والمساعدة في تحمل تكاليف الرحلات والمعدات والزي المدرسي والاحتياجات الأخرى.
انتخابات المجلس التنفيذي والمسؤوليات
غالبًا ما ينتخب أعضاء المجلس وأحيانًا الآباء لأعضاء الفرقة المجلس التنفيذي. تشمل المناصب المنتخبة الرئيس ونائب الرئيس والسكرتير وأمين الخزانة. تتطلب اللوائح الداخلية في الغالب من كل عضو من أعضاء المجلس التنفيذي أن يكون هناك طفل مسجل في النطاق طوال مدة العمل في المؤسسة. عادة ما يكون للمجلس التنفيذي أغلبية الأصوات النهائية في الاقتراحات المقدمة من قبل أي من أعضاء المجلس الآخرين أو أحد أعضاء المجلس التنفيذي. أمين الصندوق هو المسؤول عن تتبع الميزانية وتحويل الأموال من حساب التعزيز. السكرتير يأخذ ويخبر دقائق من اجتماعات مجلس الإدارة. الرئيس يرأس ويحافظ على النظام مع ضمان المصلحة العليا للأطفال أولوية. يترأس نائب الرئيس غياب الرئيس ويساعد في أداء الواجبات الرئاسية عند الضرورة.
اجتماعات مجلس الإدارة ومتطلبات العضو
يمكن أن يجتمع أعضاء مجلس إدارة الداعم الشهري شهريًا أثناء المشاركة أو خارج المواسم. يقوم أعضاء المجلس التنفيذي المنتخبون بتسهيل تقدم الاجتماع أثناء مناقشة والتصويت على مواضيع مختلفة. وغالباً ما يُطلب من الأعضاء حضور كل اجتماع ما لم تحدث حالة طوارئ أو عندما يتم إخطار الرئيس مسبقاً. عادة ، أكثر من اجتماعين فائتين دون إخطار قد يؤدي إلى عدم نشاط شروط العضوية. قد يُطلب من كل عضو من أعضاء مجلس الإدارة أن يرأس أو يشارك في إحدى اللجان العديدة ، مثل جمع التبرعات والتنازلات ومرافقي الرحلات وترتيبات السفر. تتطلب بعض معززات الفرقة رسوم عضوية من الأعضاء وأولياء أعضاء الفرقة لتقليل الحاجة إلى أحداث جمع التبرعات.
جمع الأموال وشواغل الميزانية
يعد جمع التبرعات نشاطًا مهمًا في تعزيزات النطاق وقد يتخذ شكل بيع المنتجات أو إنتاج الأحداث أو التنازلات. يمكن استخدام الأموال المكتسبة من جمع التبرعات لمأدبة الفرقة في نهاية العام ، والرحلات ، والزي المدرسي ، والأدوات وغيرها من الاحتياجات. غالباً ما يقوم أعضاء مجلس الإدارة بتحديد الميزانية بمساعدة أعضاء المجلس التنفيذي للسنة السابقة على بداية الموسم. قد يضطر مجلس الإدارة إلى الموافقة على أي مشتريات.
