إن اتفاق تشغيل الشركة ذات المسؤولية المحدودة هو ما يعادل اللوائح الداخلية للشركة. وعلى خلاف اللوائح الداخلية ، فإن اتفاقية تشغيل LLC تكون أكثر مرونة ، ولا تتطلبها حتى معظم الدول. ومع ذلك ، فمن الأفضل بصفة عامة إنشاء اتفاقية تشغيل ، حتى لو كنت المالك الوحيد للشركة.
تجاوز القواعد الافتراضية للدولة
هناك عدد قليل من الولايات ، مثل نيويورك وديلاوير وميسوري تتطلب من شركة ذات مسؤولية محدودة أن يكون لديها اتفاقية تشغيل. لا تطلب أي دولة توقيع اتفاقية تشغيل لشركة ذات مسؤولية محدودة مع الدولة. ومع ذلك ، فإن كتابة اتفاقية تشغيل تسمح للشركة بتجاوز القواعد الافتراضية المنصوص عليها في جميع أنظمة الولاية لكيفية تنظيم شركة ذات مسؤولية محدودة. كما أنه يساعد على منع أو تسوية النزاعات التي قد تنشأ على الطريق.
تحديد هيكل الإدارة
أصحاب شركة ذات مسؤولية محدودة تسمى أعضاء. تفترض العديد من الدول بشكل افتراضي أن جميع الأعضاء لديهم مشاركة متساوية في إدارة الأعمال. بموجب القواعد الافتراضية ، يتم تخصيص أي ربح تقوم به الشركة بالتساوي بين الأعضاء وتخضع لضريبة التوظيف الذاتي. من خلال اتفاقية التشغيل ، يمكن للأعضاء الموافقة على تعيين نسب غير متساوية من الاهتمام لكل عضو في شركة ذات مسؤولية محدودة استناداً إلى استثماراتها وواجباتها.
تعيين قوى التصويت
بدلاً من التحكم الافتراضي في "عضو واحد ، صوت واحد" لشركة ذات مسؤولية محدودة ، استخدم اتفاقية التشغيل لتعيين وزن تصويت كل عضو ليعكس نسبة ملكية العضو. كما يجب أن تحدد الاتفاقية أيضًا الموضوعات التي يجب على الأعضاء التصويت عليها ، مثل تعيين مدير لإدارة الشركة ، أو تعيين واجبات محددة للمديرين الأعضاء. يمكن للاتفاقية أيضا أن تحدد القواعد لعقد اجتماعات للأعضاء.
التفاصيل الممارسات المالية
يجب أن تحدد اتفاقية التشغيل الممارسات التي ستستخدمها شركة ذات مسؤولية محدودة للتعامل مع الشؤون المالية. فبدلاً من القاعدة الافتراضية التي يمكن لأي عضو من خلالها كتابة شيك من الحساب ، يمكن للاتفاقية أن تمنح تلك السلطة لعضو واحد ، أو تتطلب إجراء شيكات للحصول على توقيعين لأمان أفضل. كما يمكن أن يحكم هذا القسم من الاتفاقية أي جزء من أي ربح يمكن توزيعه على الأعضاء ومقدار ما يجب الاحتفاظ به في احتياطيات الشركة ذات المسئوولية المحدودة. يساعد تحديد الممارسات المالية ، خاصة لشركة ذات مسئولية محدودة ، على فصل الأمور المالية الشخصية عن الشركة لضمان بقاء حماية المسؤولية الشخصية في مكانها إذا تم الطعن في المحكمة.
تعيين شراء التدريجي ، إجراءات الحل
من الأهمية بمكان أن تقوم اتفاقية التشغيل بتوثيق الإجراء الذي سيتم استخدامه لشراء عضو يرغب في مغادرة شركة ذات مسؤولية محدودة ، وكيف يمكن للعضو بيع اهتمامه لعضو آخر ، أو كيفية قبول أعضاء جدد. كما يجب أن تتناول الاتفاقية العواقب والإجراءات الواجب اتباعها في حالة وفاة عضو أو تعطيله ، وكيفية حل شركة ذات مسؤولية محدودة إذا أصبح ذلك ضروريًا.
توقيع و ملف الاتفاقية
يجب على جميع أعضاء LLC التصويت على اتفاقية التشغيل ، ويجب على الجميع التوقيع على المستند بمجرد الموافقة عليه. ملف الاتفاق مع سجلات الشركة. لا يوجد أي شرط لتقديمه إلى الدولة ، ولكن يجب أن يؤرخ ليبين بوضوح متى بدأ سريان الاتفاق. كما ينبغي التصويت على أي تعديلات للاتفاقية وتوقيعها من قبل جميع الأعضاء الحاليين عند اقتراح تعديل.
