تحكم اللوائح والتحكم في عملية المؤسسة وحكمها. ينبغي أن تكون اللوائح الداخلية مفيدة للمنظمة ، حيث توفر إجراءات لقضايا الحوكمة مثل اختيار المسؤولين ، وإقالة أعضاء مجلس الإدارة ، وإنشاء اللجان ومسؤوليات العضوية ، على سبيل المثال. ولكي تكون اللوائح فعالة ، تكون اللغة البسيطة والبسيطة حاسمة ، ويجب أن تكون موضوعات المناقشة محدودة وموجزة. إن وجود اللوائح الداخلية المعقدة التي لا تفهم العضوية ينفي غرض اللوائح وهو مضيعة لوقت كل شخص. كما أن اللوائح الداخلية - بمجرد تأسيسها - هي وثيقة قانونية مع عقوبات على المخالفة.
مراجعة اللوائح الخاصة بالمؤسسات الأخرى ، وتحديد ما يعجبك وما لا يعجبك في كل مستند. حدد أفضل الأجزاء من لوائح العينة واستخدمها كنموذج تقريبي أو إطار عمل لبدء إنشاء لوائحك الداخلية الخاصة.
تشكيل لجنة صغيرة من العضوية العامة وأعضاء مجلس الإدارة ، ومطالبة اللجنة بمراجعة الوثيقة في مرحلة المسودة. الهدف هو تحديد القضايا والمواضيع الأخرى التي يجب تغطيتها وخصائص الإجراءات المتفق عليها حتى لا تضيع الوقت في كتابة شيء لن تتم الموافقة عليه.
إنشاء قسم لتحديد اسم المنظمة وأهدافها وغايتها ورسالتها. يمكنك أن تدرج على وجه التحديد بيان مهمة المؤسسة في هذا القسم - أو يمكنك ببساطة الرجوع إليه - ولكن في كلتا الحالتين يجب أن يرتبط وصف الغرض والعمليات مباشرة بالبعثة.
إضافة أقسام لتحديد الهيكل التنظيمي ، بما في ذلك دور الأعضاء ومسؤوليات الأعضاء ، المستحقات ؛ تشكيل المجلس التنفيذي وإجراءات الانتخاب وتكوين اللجنة الخاصة وطول مدة عضوية مجلس الإدارة وإجراءات التصويت للأعضاء.
تضمين أحكام لاتخاذ القرارات التنظيمية ، بما في ذلك المسؤول عن التغييرات في اللوائح الداخلية وكيفية اتخاذ القرار بشأنها ، وتواتر الاجتماعات ، وإجراءات التصويت ، وعدد الأصوات اللازمة للنصاب القانوني.
أكمل مراجعة نهائية للوائح الداخلية من قبل جميع الأعضاء ، ومراجعتها وفقًا لذلك. بمجرد الانتهاء من المسودة النهائية ، يجب أن تقوم العضوية أو المجالس - وفقًا لإجراءاتك - بالتصويت على قبول اللوائح الداخلية. الانتهاء من اللوائح عن طريق إضافة تاريخ تأكيد التصويت.
مراجعة ومراجعة اللوائح الخاصة بك على أساس دوري. حتى أن بعض المنظمات تحدد في اللوائح نفسها مدى تكرار مراجعة المستند.
نصائح
-
اطلب من شخص غير تابع للمنظمة قراءة لوائحك الداخلية. تصحيح ومراجعة أي عناصر لا يمكن فهمها من منظور شخص عادي.
تحذير
تجنب المصطلحات وتوضيح الاختصارات لتجنب الارتباك ، وتأكد من أن المستندات الخاصة بك سليمة من الناحية القانونية.
