يجب على كل شركة غير ربحية أن تتصرف وفق لوائحها الداخلية. اللوائح هي مجموعة من القواعد (تستند إلى القوانين المعمول بها في ولايتك) التي تحكم كيفية تشغيل المؤسسة غير الربحية. توفر اللوائح الداخلية توجيهات لمجلس الإدارة ويمكن أن تساعد عند ظهور الأسئلة التشغيلية. لجنة اللائحة مسؤولة عن جميع القضايا والأسئلة المتعلقة بهذه القواعد.
إنشاء اللوائح
واحدة من أهم الأشياء التي تقوم بها لجنة اللائحة هي الإنشاء الفعلي للوائح الداخلية. هذا يجب أن يحدث في وقت مبكر جدا في تشغيل الشركة غير الربحية. يجب أن تكون اللجنة من أعضاء مجلس الإدارة الذين لديهم معرفة بالقوانين غير الهادفة للربح في الولاية والقدرة على البحث عن تلك القوانين في حالة ظهور أي أسئلة. تجمع هذه المجموعة معاً وتخلق كل ما يتعلق بتشغيل الشركة ، من انتخاب الضباط إلى عدد لجان السلطة. ﺛﻢ ﻳﺠﺐ ﻋﻠﻴﻬﻢ ﺗﻘﺪﻳﻢ اﻟﻼﺋﺤﺔ اﻟﺪاﺧﻠﻴﺔ إﻟﻰ اﻟﻌﻀﻮﻳﺔ اﻟﻌﺎﻣﺔ ﺣﺘﻰ ﻳﺘﻢ اﻟﺘﺼﻮﻳﺖ ﻋﻠﻴﻬﺎ واﻟﻤﻮاﻓﻘﺔ ﻋﻠﻴﻬﺎ.
الإشراف على اللوائح الداخلية
عندما تبدأ المؤسسات غير الربحية عملياتها اليومية ، تكون هذه اللجنة مسؤولة عن التأكد من اتباع جميع القواعد الواردة في اللوائح الداخلية. عادة ما يكون هذا الإشراف في شكل سؤال تشغيلي يتم طرحه في اجتماع مجلس الإدارة. يجب أن يحضر عضو اللجنة جميع الاجتماعات للإجابة على أي أسئلة قد طرحت. كما أن اللجنة حاضرة لتوجيه مجلس الإدارة للتأكد من أن أي نشاط تجاري جديد يتم وفقًا للنظام الداخلي ، ويتم إجراء جميع الأصوات التي تتم وفقًا لأنظمة التصويت التي تم وضعها.
تغييرات اللوائح
مع نمو الأعمال التجارية وتغييرها ، قد تكون هناك حاجة إلى توسيع نطاق اللوائح وتغييرها. بشكل دوري ، تجتمع لجنة اللوائح الداخلية معا لمراجعة اللوائح الداخلية الحالية لضمان عدم الحاجة لإجراء تغييرات. كما قد يرغب مجلس الإدارة في تعديل اللوائح بطريقة ما ، وهي مهمة يتم تعيينها للجنة اللوائح. عندما يحدث ذلك ، يجب أن تجتمع اللجنة لمناقشة التغييرات المقترحة ، وتأكد من أنها لا تتعارض مع قوانين الدولة ثم معرفة كيفية دمجها في إطار اللوائح الحالي (وهو أمر غير ممكن دائمًا). بمجرد أن يتم تغيير اللوائح ، يتم تكليف اللجنة بعد ذلك بتقديمها إلى الأعضاء مرة أخرى للتصويت على الموافقة.
