ما لم تتعامل فقط في المبيعات النقدية ، سيكون لديك عملاء يدينون لك بالمال. يعد تتبع هذه المبالغ جزءًا هامًا من حفظ سجلاتك. الحسابات المستحقة القبض هي مجموع حسابات العملاء المعلقة. كلما احتفظت بمزيد من الدقة في الاحتفاظ بكتبك ، ومتابعتها مع العملاء الذين لديهم أرصدة مستحقة في الماضي ، كان من الأفضل إدارة التدفقات النقدية لشركتك.
حسابات القبض على ورقة الميزانية الخاصة بك
تعتبر الذمم المدينة من الأصول في ميزانيتك العمومية لأنها تضيف إلى قيمة رصيدك. المقرضين المحتملين النظر في الحسابات المستحقة القبض عند اتخاذ القرارات بشأن طلب القرض الخاص بك. عندما يدفع العميل فاتورة ، فإن قيمة الموجودات المستحقة القبض الخاصة بك سوف تقل ، لكن المبلغ النقدي في الميزانية العمومية سيزداد بشكل متساوٍ.
دوران الحسابات المستحقة
دوران المقبوضات المستحقة القبض هو مصطلح محاسبي يقصد به التواتر الذي يدفع به العملاء ما يدينون به لك. يعتمد معدل دورانك على الشروط التي تمددها للعملاء وعلى فعاليتك في تحصيل حساباتك السابقة. يمكنك اختيار استخدام شروط 15 أو 30 صافي ، وهذا يعني أنك تسمح لعملائك 15 أو 30 يومًا من وقت البيع بالدفع. يساعد إنشاء فترة دفع أقصر في التدفق النقدي لأنك تتلقى الدفع بشكل أسرع. ومع ذلك ، فإن السماح لفترات دفع أطول يمكن أن يكون أداة تسويقية مفيدة ، مما يجعل عملك خيارًا أكثر جاذبية للعملاء الذين يواجهون صعوبات في التدفق النقدي والشركات الكبيرة التي تحدد شروطها الخاصة ، على سبيل المثال ، 30 يومًا أو 45 يومًا ، والذين يدفعون مئات البائعين. مهما كانت شروط الدفع ، احرص على الاحتفاظ بسجلات دقيقة ودقيقة للفواتير المستحقة وعند دفعها بالكامل.
معدل دوران حسابات المستحق
يتم قياس نسبة دوران الذمم المدينة في عدد المرات في السنة التي تتلقى فيها المبلغ المعتاد المستحق لك في الحسابات المستحقة القبض.على سبيل المثال ، إذا كان عملاءك مدينين عادة لشركتك بمتوسط 4000 دولار في أي وقت على مدار العام ، وجمعتم 32،000 دولار على مدار العام ، فإن نسبة حسابات القبض الخاصة بك ستكون ثمانية لأن مجموع المبالغ المستحقة القبض يتم دفعه ثماني مرات على مسار السنة. كلما قل الوقت الذي تسمح لعملائك بالدفع ، كلما ارتفعت نسبة حساباتك المدينة. نسبة الذمم المدينة هي أيضا مقياس لمدى استباقيتك في جمع حساباتك السابقة. زيادة نسبة حساباتك المستحقة هي استراتيجية فعالة لتحسين التدفق النقدي وجذب المستثمرين. كما تساعدك نسبة عالية في ضمان الحصول على قرض بسهولة أكبر.
تحسين معدل دوران حسابات مديونيك
يمكنك تحسين معدل دوران حساباتك المستحقة عن طريق تغيير شروطك لمنح العملاء وقتًا أقل للدفع. يمكنك أيضا زيادة هذه النسبة عن طريق جمع بجد على حسابات الماضي. بما في ذلك أرصدة الماضي المستحقة على الفواتير الحالية هو وسيلة ودية لتذكير العملاء بما يدينون لك. إن إرسال كشوفات شهرية تبين إجمالي الفواتير المستحقة هو إستراتيجية فعّالة وغير عابرة أيضًا. في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى أن تكون أكثر حزما وإجراء مكالمات هاتفية أو إرسال رسائل البريد الإلكتروني لتحصيل المبالغ المستحقة المتأخرة. إن إبقاء حساباتك الحالية مستحقة الدفع يعكس عملاً مدارة بشكل جيد ، ومن هنا يأتي وضع مالي سليم.
