تظهر المذكرات المستحقة القبض والحسابات المستحقة القبض على ميزانيتك كموجودات. حسابات الذمم المدينة تتعقب الأموال المستحقة عليك ولكنك لم تتسلمها بعد. كما أن المذكرات المستحقة كذلك ، ولكن هذه الفئة تتضمن فقط الديون التي تحتوي على سند إذني مرفقة. عادة ما يتم سداد الديون التي يتم إدخالها في صورة المذكرات المستحقة القبض على مدار فترة أطول.
الذمم المدينة
لنفترض أن شركتك تسلم 2000 دولار من كرات التحميل إلى عميل. إذا لم يدفع مقدمًا فاتورة ، فأدخله بفاتورة ، ثم أدخل مبلغ 2000 دولار مستحق في سجلات نشاطك التجاري. ما لم تكن تدير عملك بشكل صارم على أساس نقدي ، فإنك تعدّ 2000 دولار كدخل بمجرد تسليم الكرات. عندما تقوم بتحديث الميزانية الخاصة بك ، فإنك تأخذ المبلغ الإجمالي الذي يدين به العملاء لك وتسجيله كذمم مدينة. مثلما يتم حساب مبلغ 2،000 دولار كدخل ، تعامله في الميزانية العمومية كأصل.
سندات إذنية
عادة ما تكون الديون المدرجة في الحسابات المستحقة القبض قصيرة الأجل مع دفع مستحق في غضون 30 يومًا أو أقل. قد لا يكون هناك أي شيء خطيًا إلى جانب فاتورتك ، ولكن لا يزال بإمكانك الدفع بمجرد تسليم البضائع. إذا كان العميل يرغب في الدفع لفترة أطول ، أو إذا كنت غير متأكد من أنها جديرة بالثقة ، فقد تفضل تأكيد الدين بإذنية.
السند الإذني هو سندات دين مكتوبة. لنفترض أنك تتعاقد مع وظيفة إعادة تصميم بقيمة 30،000 دولار ، ولكن لا يمكن للعميل أن يدفع لك لمدة ستة أشهر. أنت تطلب منهم التوقيع على سند إذني يقول "أنا ، جون كي. زبون ، ندين بمبلغ 15000 دولار مستحقة لمدة ستة أشهر من هذا التاريخ." عادة ، تحدد الملاحظة سعر الفائدة أيضا. مكتوبة بشكل صحيح ، والمذكرة ملزمة قانونا. كما أنه "قابل للتفاوض" ، على سبيل المثال ، إذا كنت تبيع أو تعطي المذكرة لشخص آخر ، فلديك نفس المطالبة على أموال جون كيو التي تقوم بها.
إذا واجه العميل مشكلة في دفع فاتورة حساباته المستحقة القبض ، فستقدم بعض الشركات مزيدًا من الوقت للدفع ، مقابل التوقيع على سند إذني يشرح الشروط الجديدة.
ملاحظات مستحقة
إذا كان عملاؤك مدينين بالديون التي تحتوي على سندات إذنية مرفقة ، فسوف تسجل الديون تحت المذكرات المستحقة القبض. هذا ينطبق على الميزانية العمومية بشكل منفصل عن الحسابات المستحقة القبض ، على الرغم من أنه لا يزال يحتسب كأصل. لنفترض أن عميلك متأخر شهرين لدفع فاتورة قيمتها 1100 دولار. أنت تقدم ثلاثة أشهر إضافية للدفع ، في مقابل سند إذني ، ويوافق العميل. أنت تطرح 1،100 $ من الحسابات المدينة وتدرجها في المذكرات المستحقة القبض.
يذهب الذمم المدينة في الكتب كأصل متداول. أنت تفعل الشيء نفسه بالنسبة للجزء من المذكرات المستحقة والتي تتوقع أن يتم تسويتها في السنة القادمة. الأموال التي ستحصل عليها بعد أكثر من 12 شهرًا تذهب إلى الكتب باعتبارها أصولًا غير متداولة.
