عند المحاسبة باستخدام طريقة الاستحقاق ، تحتاج إلى تتبع حسابات القبض. الحسابات المستحقة القبض هي المبلغ المستحق عليك للعملاء في المستقبل. يحب معظم المحاسبين تصنيف كل معاملة حسابات مستحقة القبض. على سبيل المثال ، إذا كان لديك معاملة متنوعة خلال العام الذي لم يدفع فيه العميل بعد ، فستقوم بتسمية الحساب "حسابات القبض - متنوعة". هذا يسمح لك بتتبع من قام وما لم يدفع لك بعد.
تحديد كمية البيع المتنوعة. على سبيل المثال ، لنفترض أنك تبيع ما قيمته 100 دولار أمريكي من قطع متنوعة كانت في متناول يدك.
الديون "الحسابات المدينة - المتنوعة" بمقدار البيع. في المثال ، خصم "الحسابات المدينة - المتنوعة" بمبلغ 100 دولار.
الائتمان "المبيعات" بمقدار البيع. في المثال ، الرصيد "مبيعات" بمقدار 100 دولار.
الخصم "النقد" والائتمان "الحسابات المدينة - المتنوعة" في كل مرة تتلقى فيها أي مبالغ نقدية من عملية البيع حتى يصل حساب "الحسابات المدينة - الحسابات المتنوعة" إلى 0 دولار.