تعد معايرة أدوات المؤسسة خطوة مهمة في التحقق من أن المنتج أو الخدمات المقدمة للعملاء تفي فعليًا بالمواصفات المحددة مسبقًا. تعد عمليات معايرة المعايرة أداة للإدارة والمدققين الخارجيين للتأكد من الالتزام بمبادئ المعايرة المنصوص عليها في دليل الجودة الخاص بالمنظمة. يستخدم العديد من المراجعين والمنظمات قوائم التحقق لضمان تغطية كل جانب من جوانب برنامج المعايرة أثناء عملية التدقيق.
تدقيق المعلومات
غالبًا ما تحتوي قوائم المراجعة على مناطق اسم المدقق وعنوانه وتاريخ الفحص. قد تكون المعلومات مسبوقة ومضمّنة في النسخة المطبوعة ، أو قد يضطر المدقق إلى ملء المعلومات يدويًا. تحتوي العديد من قوائم المراجعة أيضًا على قسم في النهاية يشير إلى أن معلومات التدقيق المقدمة دقيقة إلى أقصى حد من معرفة المدقق بالإضافة إلى مكان يوقّع عليه المراجع.
عناصر التدقيق
تتضمن كل قائمة مراجعة مراجعة الحسابات المعلومات التي يجب تدقيقها. يجب إنشاء قائمة المعايير باستخدام دليل الجودة الخاص بالنظام ، ونظام إدارة الجودة وأي إجراءات للمعايرة كمبادئ توجيهية. هل يوجد إجراء معايرة رسمي؟ هل يتم تسجيل جميع الأدوات المستخدمة في قاعدة بيانات ضمان الجودة المركزية؟ هل يتم استخدام جميع الأدوات معايرة؟ هل توجد سجلات أو شهادات تحدد إمكانية تتبع المعايرة؟ هل يوجد إجراء لفحوصات المعايرة الداخلية للأدوات؟ كيف تضمن المنظمة حدوث أحداث المعايرة في فترات زمنية محددة مسبقًا؟ تشكل مثل هذه الأسئلة العناصر الأساسية لمراجعة المعايرة ، ويجب أن تكون مصممة وفقًا لإجراءات المعايرة والجودة الفردية للمؤسسة.
الالتزام
غالبًا ما تحتوي القوائم المرجعية لمراجعة المعايرة على ثلاثة مربعات لإدخال البيانات فورًا بعد كل عنصر أو سؤال في قائمة التحقق: "نعم" و "لا" و "النتائج". يتحقق المدقق من المربعات "نعم" و "لا" لتأكيد إما الامتثال أو عدم الامتثال مع عنصر معين. عادةً ما يكون مربع "النتائج" أكبر من مربعات الاختيار البسيطة المستخدمة في "نعم" و "لا" ويستخدمه المراجع لسرد أي تعليقات أو تفصيل ، مثل سبب فشل عنصر معين أو رقم العملية المخصص لقطعة من إجراءات المعايرة للمعدات.
