المنظمات لديها حوافز لمراقبة عمليات كشوف المرتبات. بالإضافة إلى الاحتيال الذي يستنزف الموارد ، هناك لوائح تنظم الضرائب والتوظيف وخصوصية البيانات التي تحمل عواقب قانونية ومالية لعدم الامتثال. تؤكد عمليات التدقيق في كشوف المرتبات دقة كشوف المرتبات ، وتحديد الروابط الضعيفة في معالجة كشوف المرتبات ، والتأكد من أن إجراءات وسياسات التعويضات تقلل من المخاطر. كما أنها بمثابة تحقق متضارب من أن نتائج التدقيق السابقة تم تناولها. سواء أكان من قبل فريق داخلي أو شركة تدقيق خارجية ، فإن قوائم مراجعة تدقيق الرواتب تغطي الفئات الرئيسية.
تحقق من سجلات التوظيف
مراكز كشوف المرتبات حول الملف الرئيسي لكل موظف وسجل المؤسسة الخاص بمعدل الأجور المعين من قبل العامل. وتشمل العوامل التي تؤخذ في الاعتبار رقم الموظف وأهلية الاستحقاق وحالة التوظيف والأرباح السنوية. تقوم عمليات تدقيق الرواتب بمقارنة محتويات الملف مقابل الأجر الصادر وتتبع التغييرات وتغيير التراخيص ومراجعة إجراءات الأمان مثل الوصول. كما يؤكد التدقيق في الملفات الرئيسية أن الموظفين النشطين المؤهلين فقط هم الذين يتلقون أجورهم ، ويستعرضون توقيت معاملات فصل الموظفين.
دراسة المسؤوليات المرتبات
يريد مراجع حسابات الرواتب التأكد من أن الراتب الإجمالي وأي استقطاعات من راتبك قد تم حسابها بشكل صحيح. يجب التحقق من الضرائب الاستقطاعية ومساهمات التقاعد وأقساط الاستحقاقات والزينة. يقوم مراجعو الحسابات بمراجعة سلف الرواتب والقروض للموظفين ، مع ملاحظة وجود سياسة مكتوبة ، ووثائق كافية ، وفحوصات وأرصدة إدارية. يتم التحقق من المكافآت والعمولات مقابل برامج المبيعات والحوافز والسياسات والإجراءات المعمول بها. كما يستحق التعويض المؤجل ، مثل الإجازات المدفوعة في فترة دفع مختلفة ، انتباه المدقق.
مراقبة عمليات حفظ الوقت
يجب توثيق ساعات العمل ، سواء على الورق أو إلكترونيا ، من أجل أن تدفع للموظفين بشكل صحيح. ويمكن ربط إجازة مدفوعة الأجر بالساعات أثناء العمل ، مما يتطلب مراجعة مرتبات المرض ، والإجازات الشخصية ، والإجازات العسكرية المدفوعة الأجر ، وأيام الإجازات. سيكشف جانب ضبط الوقت في مراجعة كشوف المرتبات عن المدفوعات الزائدة والدفوعات المدفوعة والتناقضات في إجراءات التوقيع التي تم وضعها لتقليل وقت الإبلاغ غير الشريفة.
التحقق من نفقات العمل
يمكن الكشف عن تقارير النفقات المبطنه التي تضخم تكلفة الرواتب وربما تنتهك لوائح خدمة الإيرادات الداخلية في مراجعة الرواتب.بالإضافة إلى التأكد من أن طلبات السداد تلتزم بسياسة الشركة وإجراءات الموافقة عليها ، يقوم مراجعو كشوف الرواتب بالتحقق من المقبوضات وحساب إجمالي المصروفات للتأكد من دقتها. إن مراجعة الحسابات أو مراكز التكلفة التي تتوافق مع مدفوعات السفر ونفقات العمل الأخرى يضمن أن البيانات المالية تقدم قيمًا دقيقة لتكلفة السلع المباعة والعمالة والمخزون.
