تعد قوائم التحقق طريقة فعالة لإنجاز الأمور ، ولكنها قد تؤدي أيضًا إلى حدوث مشكلات. يعتمد نجاحك على طول قائمة التحقق وشخصيتك. قد تساعد القوائم شخصًا ما على الشعور بتنظيم أكثر ، بينما يشعر الآخرون بالإرهاق أو الإحباط. يستمتع بعض الأشخاص بالجوانب الملموسة لإنشاء قائمة ، بينما يتجاهل الآخرون القائمة بمجرد إنشائها ويركزون على أفكارهم بدلاً من ذلك. إن مفتاح الاستخدام الفعال لقائمة التحقق هو إنشاء طريقة قائمة تناسبك.
خلق لتحفيز
تضع قوائم المراجعة كل ما تحتاج إليه لتقدمه أمامك مباشرة. يمكنك رؤية بداية ووسط ونهاية ما يجب القيام به. على الرغم من أن هذا يساعد بعض الأشخاص على التعامل مع المهام أمامهم ، إلا أنه قد يؤدي أيضًا إلى تشتيت الانتباه. إذا كنت من النوع الذي يفضل أن تأخذ الأشياء خطوة واحدة في كل مرة ، فقد تستمتع بالعمل من خلال قائمة مراجعة. قد يصارع الناس الذين يمثلون صورة كبيرة مع مجموعة كبيرة من العناصر المعزولة ، وقد يحتاجون إلى أدوات أخرى مثل الخرائط الذهنية وقوائم الأفكار وتذكيرات الموعد النهائي لمساعدتهم على التركيز على ما يجب القيام به.
ارسم الدورة التدريبية الخاصة بك
تنظم قوائم المراجعة ما يجب إنجازه حتى لا يتم نسيان أي شيء. إذا كنت شخصًا موجهًا للتفاصيل ، فإن إنشاء قائمة مرجعية في الصباح يمنح يومك مسارًا واضحًا واتجاهًا واضحًا. ومع ذلك ، قد يكون تنظيم قائمة تحقق مستهلكًا للوقت. بعض الناس ينشغلون في تفاصيل القائمة عندما كان ينبغي أن يركزوا على العمل الفعلي.إذا وجدت نفسك شديد التركيز على إعداد القائمة ، فجرِّب إنجاز بعض المهام ثم عد إلى إنشاء القائمة.
اهم الاشياء اولا
تتيح لك قوائم التحقق وضع المهام بالترتيب حتى تتمكن من إنجاز أهم الأشياء أولاً. وبمجرد الانتهاء من وضع الأشياء كتابة ، قد تشعر أنك مضغوط لإكمال المهام بالترتيب. هذا يمكن أن تبطئك. بعض الناس يعملون بشكل أفضل عندما يستطيعون القفز من مهمة إلى مهمة وترك عواطفهم ترشدهم. القائمة المرجعية قد تعوق انفعالاتهم. ومع ذلك ، إذا كنت تحتاج حقًا لإنهاء مهام معينة قبل الانتقال إلى مهام جديدة ، فستبقيك قائمة التحقق مركزًا على المسار الصحيح.
على استعداد للمساعدة
تجعل قوائم المراجعة من السهل تفويض المهام إذا عرض أحد الأشخاص لمساعدتك. إذا كنت محظوظًا بما يكفي للحصول على المساعدة ، يمكنك الرجوع إلى قائمتك ومعرفة ما تطلب منه فعله على الفور. يمكنك حتى مشاركة قائمتك معهم والسماح لهم باختيار ما يناشدهم. إن العيب في التفويض بهذه الطريقة هو فقدان السيطرة عندما يختار الآخرون ما يريدون القيام به. إذا كنت قلقًا بشأن التخلي عن المهام السهلة والتغلب على التحديات ، فاحفظ القائمة بنفسك.
