يعتبر نظام التكلفة المعياري طريقة شائعة لميزانية المشاريع المخطط لها ، وإدارة التكاليف في مرحلة الإنتاج وتقييم هذه التكاليف بعد انتهاء الإنتاج. يستفيد هذا النظام من إعطاء أرقام الأعمال الثابتة لاستخدامها عند إنشاء تقديرات للعملاء. ومع ذلك ، هناك مشاكل مرتبطة بالتكلفة القياسية ، لا سيما عندما يكون العمل جديدًا وليس له سجل من أجل تأسيس تقديراته أو عندما تبدأ الشركة في عملية إنتاج جديدة.
فهم محاسبة التكاليف القياسية
قبل أن تبدأ الفترة المحاسبية ، قم بتقدير تكاليف عملية الإنتاج المخطط لها. تحديد كمية المواد المطلوبة وتكلفتها بالإضافة إلى كمية العمل المطلوبة والتكلفة. يمكن تقسيم هذا إلى ثلاثة تكاليف:
- تكاليف المواد المباشرة القياسية مضروبة بالكمية القياسية لتلك المواد
- تكاليف العمالة المباشرة القياسية مضروبة في ساعات العمل القياسية
- التكاليف العامة القياسية ، بما في ذلك التكاليف الثابتة والعمالة
لتقدير التكاليف القياسية قبل بدء الإنتاج ، يمكنك استخدام التكاليف السابقة لعمليات تشغيل مماثلة ، والتقديرات الهندسية ، وإدخالات الموظفين ، ودراسات الحركة.
مثال لحساب التكاليف القياسية
لنفترض أنك تدير أعمال طباعة على القمصان ، ويطلب العميل 1000 قميص من الكمية المحددة ليتم طباعتها بثلاثة ألوان. يمكنك تطوير تكلفة قياسية تعتمد على تكاليف القمصان والحبر ، وتكلفة العمالة ، والوقت اللازم لمعالجة القمصان وطباعتها. إذا كان هذا هو أول إنتاج لك في شركة جديدة ، فسيتعين عليك الاتصال بجماعة للحصول على تقديرات للتكاليف المادية. لتقدير تكاليف العمالة ، يجب أن تعتمد على خبرتك الخاصة وتجربة موظفيك. لحساب التكاليف العامة ، مثل تكلفة استئجار المعدات وتأجير المباني والمصروفات الشهرية الأخرى ، يمكنك تقسيم هذه التكاليف للحصول على السعر اليومي ثم مضاعفة المعدل اليومي بعدد الأيام التي قدرت فيها المشروع.
عيوب ومزايا Costing القياسية
الميزة الرئيسية لاستخدام نظام التكلفة القياسية هو أنه يمنحك نقطة بداية لتقدير التكاليف حتى عندما لا تكون لديك خبرة سابقة لتعطيك هذه الأرقام. وبمجرد أن يبدأ الإنتاج ، تصبح هذه التكاليف القياسية المعيار للتحكم في تكاليفك واتخاذ قرارات الإدارة بشأن عملية الإنتاج. على سبيل المثال ، إذا كنت قللت من التكاليف المادية ، فقد تحتاج إلى تقييد عملائك من العمل الإضافي من أجل الحفاظ على انخفاض التكاليف الإجمالية.
تتمثل العيب الأساسي في حساب التكاليف القياسية في أنه يمكن أن يستغرق الأمر وقتًا طويلاً لحساب وتحديث دورة الإنتاج. وكلما استهلكت وقتا أطول ، كانت أغلى ثمنا.
إن نظام تحديد التكاليف المعياري يكون بنفس دقة التقديرات التي تستخدمها لتحديدها. هذا هو السبب في أنه من المهم مراجعة نظام التكلفة الخاص بك بانتظام. لمزيد من الخبرة لديك مع مشاريع مماثلة ، وأكثر دقة التكاليف القياسية الخاصة بك سيكون. على سبيل المثال ، سيكون تقدير تكاليف إنتاج 1000 قميص تي شيرت أسهل بكثير إذا كنت قد أكملت إنتاجًا مماثلًا يبلغ 500 قميص تي شيرت في العام الماضي ، بل وأكثر دقة إذا كنت قد فعلت نفس الطلب باستخدام نفس المواد لعميل آخر فقط قبل شهر.
حتى مكونات التكاليف القياسية الخاصة بك ستصبح أكثر دقة بمرور الوقت. وبمجرد أن يحسب نشاط تجاري جديد تكاليفه العامة الشهرية ، فإن حساب تكاليف المشاريع المستقبلية سيكون ببساطة مسألة توصيل هذه الأرقام إلى تقديرات التكلفة. إن تطوير العلاقات مع الموردين والموظفين لديك وفهم مدى كفاءة عمل موظفيك سيجعل من تقدير التكاليف أسرع وأكثر كفاءة.
بالطبع ، إذا كان هناك أي تغيير في عملية الإنتاج ، مثل شراء مواد من مورد مختلف أو تدريب موظفين جدد ، فيجب عليك إجراء تعديلات على نموذج التكلفة القياسية الخاص بك.
