يمكن لشارات التعريف زيادة الأمان للحضور في المناسبات الكبيرة أو الموظفين في شركة أكبر. إذا كنت بحاجة إلى إنشاء العديد من الشارات في وقت واحد لحدث ما ، أو إذا كنت تقوم بشكل روتيني بطباعة شارات فردية للموظفين الجدد ، فجعل عملك أسهل باستخدام نموذج الشارة. أضف المعلومات الضرورية إلى الشارات ، وأضف صورًا فردية ثم اطبع الشارات على ورقة التصنيفات.
خلق قالب
ابحث عن قالب التسمية للتسميات التي ستستخدمها. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم تسميات معرف التحكم في الوصول من Avery ، فانتقل إلى موقعه وقم بتنزيل قالب ذلك التصنيف. افتح القالب في Word وانقر على "تمكين التعديل". يمكنك أيضًا تصميم جدول في Word وحفظه كنموذج إذا لم تتمكن من العثور على أحد الشارات. إذا قمت بذلك ، فقم بطباعة الجدول مع خطوط الشبكة الخاصة به ووضعه على ورقة الشارات للتأكد من تطابق التنسيقات.
استيراد المعلومات
إذا تم تضمين معلومات الحضور أو الموظفين في برنامج جداول البيانات ، مثل Excel ، فيمكنك استيراد المعلومات اللازمة للشارة باستخدام دمج المراسلات. بدء دمج المراسلات من علامة التبويب Mailings. حدد بائع التسمية الخاص بك ثم رقم قالب التسمية من القائمة. للاطلاع على حدود الملصق ، انقر على علامة التبويب "التصنيف" و "عرض خطوط الشبكة". حدد المستلمين لدمج البريد الخاص بك ، ثم أدخل حقول الدمج التي تريد استخدامها على الشارات ، مثل الاسم الأول واسم العائلة ورقم هوية الموظف. انقر على "تحديث التصنيفات" لإضافة حقول الدمج إلى كل شارة ، ثم انقر فوق "معاينة النتائج" لملء الحقول.
تنسيق الشارة
لجعل الشارة أكثر جاذبية وضوحًا وزيادة فائدتها كجهاز أمان ، قم بتهيئة اسم الشخص بخط كبير عريض. أجرِ تغييرات التنسيق في التصنيف الأول وانقر على "تحديث التصنيفات" لتطبيقها على جميع الشارات. أضف العلامة التجارية للشركة إلى الشارة عن طريق إدراج شعار شركة على طول الجزء السفلي. عند إدراج الشعار ، يمكنك تغيير التخطيط إلى "أعلى وأسفل" ، ووضع الشعار في المكان الذي تريده فيه وتحديث الشارات. تأكد من أن جميع المعلومات تتناسب مع الشارات دون أن تكون مشغولًا أو ممزقًا معًا. يجب أن تكون الشارات سهلة القراءة في لمح البصر.
وضع صور الناس
يجب إدراج صور الأفراد واحدة تلو الأخرى ، ولا يمكن تحديث التصنيفات بعد بدء هذه العملية. انقر على أحد التصنيفات ، وأدخل صورة ، وغيّر تنسيقها ، ثم غيّر حجمها وضعها في الزاوية العلوية اليسرى أو على الجانب العلوي الأوسط من الشارة. تأكد من أن الصورة كبيرة بما يكفي لرؤيتها من على بعد عدة أقدام.
