تقوم فاتورة QuickBooks تلقائيًا بطباعة صفحتين عندما تحتوي فاتورة الزبون على بيانات أكثر مما يمكن احتوائه على صفحة واحدة. تحتوي الصفحة الثانية من الفاتورة على نفس رأس الصفحة وتذييلها وتنسيقها كأول. هذه هي الطريقة التي تم تصميم القوالب في البرنامج. يمكن لمستخدمي QuickBooks إنشاء فاتورة ثابتة من صفحتين باستخدام ميزة تصميم التصميم في QuickBooks.
اختر "List" ثم "Manage Templates" من شريط القوائم. ستظهر نافذة القوالب.
تسليط الضوء على نموذج فاتورة QuickBooks ، إما المنتج أو الخدمة ، اعتمادا على عملك. اختر الزر "قوالب" أسفل قائمة النماذج ، واختر "تحرير القالب" من الخيارات المعروضة. ستظهر نافذة التخصيص الأساسي.
اختر "مصمم التخطيط" في المربع الموجود أسفل يمين الشاشة. ستظهر نافذة مصمم الخرائط ، تعرض جزءًا من الفاتورة التي اخترتها للتحرير.
اختر "تصغير" في أعلى يمين الشاشة. ستكون الفاتورة بأكملها مرئية الآن ، مع أشرطة المسطرة على طول القمة ، بقياس 8.5 بوصة ، وأسفل الجانب الأيسر ، بقياس 11 بوصة. هذا هو حجم الورق للفاتورة.
اختر "الهوامش" وقم بتغيير الهامش السفلي إلى 2 بوصة. سيتواصل هذا إلى QuickBooks التي تنتهي بها الصفحة عند هذه النقطة ، وستبدأ صفحة جديدة.
قم بالتمرير لأسفل لعرض الجزء السفلي من الفاتورة. ستعرض الخطوط المنقطة المحيطة بالأعمدة الجزء القابل للطباعة من الصفحة. انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع أعمدة البيانات واسحب الجزء السفلي من العمود أعلى الخط المنقط.
انقر بزر الماوس الأيمن فوق مربع "الإجمالي" و "الدولار" و "نموذج البيانات". اسحب كل من هذه فوق الخط المنقط مباشرة. سيضمن ذلك عرض إجماليات العملاء على الصفحتين الأولى والثانية.
اختر "موافق" ويعود "مصمم التخطيط" إلى "التخصيص الأساسي". اختر "معاينة قبل الطباعة" ومراجعة وضع المعلومات. إذا كنت بحاجة إلى إجراء تغييرات ، فارجع إلى مصمم المخطط. إذا لم يكن كذلك ، اختر "موافق". ستكون الفاتورة المؤلفة من صفحتين جاهزة للاستخدام الآن.
نصائح
-
إنشاء فاتورة اختبار ، وإدخال معلومات الفواتير الخاصة بك. استخدم معاينة الطباعة للتحقق من وجود تغييرات إضافية. لطباعة أرقام الصفحات على الفاتورة ، قم بتحرير قالب الفاتورة. من "التخصيص الأساسي" ، اختر "التخصيص الإضافي". في علامة التبويب "طباعة" ، انقر فوق المربع "طباعة أرقام الصفحات في النماذج التي تحتوي على أكثر من صفحتين".
